Een vennootschap oprichten in België is een belangrijke stap voor elke ondernemer. Of je nu als starter je eerste bedrijf lanceert of als ervaren zakenman een nieuwe onderneming wilt beginnen, de keuze van de juiste vennootschapsvorm bepaalt mede je succes.
In deze uitgebreide gids nemen we je mee door alle aspecten van het oprichten van een vennootschap. Van de verschillende rechtsvormen tot de praktische stappen en kosten – je vindt hier alles wat je nodig hebt om met vertrouwen te starten.
Waarom een Vennootschap Oprichten?
Voordat je een vennootschap opricht, is het belangrijk te begrijpen welke voordelen dit biedt ten opzichte van een eenmanszaak:
Beperkte aansprakelijkheid:
Bij de meeste vennootschapsvormen is je persoonlijk vermogen gescheiden van je bedrijfsvermogen. Dit beschermt je privébezittingen bij financiële tegenslag.
Professionele uitstraling:
Een vennootschap geeft meer geloofwaardigheid bij klanten, leveranciers en investeerders dan een eenmanszaak.
Fiscale voordelen:
Afhankelijk van je omzet en winst kan een vennootschap fiscaal voordeliger zijn door de vennootschapsbelasting.
Groeimogelijkheden:
Het is eenvoudiger om kapitaal aan te trekken en nieuwe vennoten op te nemen in een vennootschapsstructuur.
Welke Vennootschapsvormen Zijn Er in België?
België kent verschillende vennootschapsvormen, elk met specifieke kenmerken. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste opties:
1. Besloten Vennootschap (BV)
De BV is de meest populaire keuze voor kmo’s en startende ondernemers sinds de hervorming van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Voordelen:
- Geen minimumkapitaal vereist
- Flexibele organisatie mogelijk
- Beperkte aansprakelijkheid voor aandeelhouders
- Ideaal voor kleine tot middelgrote ondernemingen
Nadelen:
- Aandelen zijn niet vrij overdraagbaar
- Strengere boekhoudkundige verplichtingen dan een eenmanszaak
- Notariële akte vereist bij oprichting
2. Naamloze Vennootschap (NV)
De NV is geschikt voor grotere ondernemingen die kapitaal willen ophalen via de aandelenmarkt.
Kenmerken:
- Minimumkapitaal: €61.500
- Aandelen zijn vrij overdraagbaar
- Geschikt voor bedrijven die willen groeien of naar de beurs willen
3. Coöperatieve Vennootschap (CV)
Deze vennootschapsvorm focust op samenwerking tussen vennoten volgens democratische principes.
Bijzonderheden:
- Geen minimumkapitaal nodig
- Vennoten kunnen vrij in- en uittreden
- Elk lid heeft gelijke stemrechten, ongeacht de inbreng
4. Vennootschap Onder Firma (VOF)
Een VOF is een maatschap met rechtspersoonlijkheid, waarbij minstens twee vennoten samenwerken.
Let op:
- Vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk
- Geen minimumkapitaal vereist
- Eenvoudig op te richten
- Hogere aansprakelijkheid is een belangrijk nadeel
5. Commanditaire Vennootschap (CommV)
Deze hybride vorm combineert actieve beherende vennoten en passieve stille vennoten.
Structuur:
- Beherende vennoten: onbeperkt aansprakelijk, actief in het bedrijf
- Stille vennoten: aansprakelijk tot hun inbreng, geen dagelijks beheer
Vergelijkingstabel Vennootschapsvormen
| Vennootschapsvorm | Minimumkapitaal | Aansprakelijkheid | Beste voor |
|---|---|---|---|
| BV | Geen | Beperkt | Starters, KMO’s |
| NV | €61.500 | Beperkt | Grote bedrijven |
| CV | Geen | Beperkt | Coöperatieven |
| VOF | Geen | Onbeperkt | Partnerships |
| CommV | Geen | Gemengd | Investeerdersmodellen |
Stappenplan: Een Vennootschap Oprichten in België
Het oprichten van een vennootschap vraagt om een gestructureerde aanpak. Volg deze stappen voor een succesvolle start:
Stap 1: Maak een Ondernemingsplan
Begin met een degelijk ondernemingsplan waarin je beschrijft:
- Je bedrijfsidee en unique selling proposition
- Marktonderzoek en doelgroepanalyse
- Financiële prognoses voor de eerste drie jaar
- Marketing- en verkoopstrategie
Stap 2: Kies de Juiste Vennootschapsvorm
Overweeg bij je keuze:
- De mate van gewenste aansprakelijkheid
- Je groeiambities
- Fiscale optimalisatie
- Het aantal betrokken personen
Stap 3: Stel de Statuten Op
De statuten vormen de juridische basis van je vennootschap. Hierin bepaal je:
- De naam en zetel van de vennootschap
- Het doel van de onderneming
- Het kapitaal en de verdeling ervan
- De bevoegdheden van het bestuur
- De werking van de algemene vergadering
Voor een BV of NV heb je een notaris nodig om de statuten op te maken.
Stap 4: Open een Zakelijke Bankrekening
Voordat je de vennootschap kunt oprichten, moet je:
- Een bedrijfsrekening openen bij een bank
- Het startkapitaal (indien vereist) storten
- Een attest van kapitaalstorting ontvangen
Stap 5: Inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Ga naar een erkend ondernemingsloket voor:
- Inschrijving in de KBO
- Je ondernemingsnummer
- Activering van je BTW-nummer
Stap 6: Sociale Verplichtingen Regelen
Zorg binnen de wettelijke termijnen voor:
- Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen (binnen 90 dagen)
- Inschrijving bij een ziekenfonds
- Eventueel: aangifte als werkgever bij de RSZ
Stap 7: Vergunningen en Toelatingen
Afhankelijk van je sector heb je mogelijk specifieke vergunningen nodig:
- Milieuvergunning voor bepaalde activiteiten
- FAVV-vergunning voor horeca en voedingsbedrijven
- Vestigingsvergunning voor handelszaken
- Bouwvergunning voor verbouwingen
Stap 8: Verzekeringen Afsluiten
Bescherm je onderneming met de juiste verzekeringen:
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- Brandverzekering voor bedrijfsgebouwen
- Rechtsbijstandsverzekering
- Cyberverzekering (steeds belangrijker)
Kosten van een Vennootschap Oprichten
De kosten voor het oprichten van een vennootschap variëren afhankelijk van de gekozen vorm:
Notariskosten (BV/NV): €800 – €1.500
- Afhankelijk van de complexiteit van de statuten
- Eventuele raadplegingen en aanpassingen
Inschrijvingskosten KBO: Circa €90
- Eenmalige kost bij het ondernemingsloket
Publicatiekosten Belgisch Staatsblad: €200 – €300
- Verplichte publicatie van de oprichting
Accountant/boekhouder: Vanaf €100/maand
- Voor het bijhouden van de boekhouding
- Fiscale aangiften en rapportering
Totaal voor een BV: Reken op €1.500 – €2.500 aan opstartkosten, exclusief startkapitaal en voorraden.
Beroepsbekwaamheid en Diploma’s
Voor bepaalde beroepen is een bewijs van beroepsbekwaamheid verplicht voordat je een vennootschap kunt oprichten:
Ambachten: Loodgieter, elektricien, metselaar, kapper, estheticienne Horeca: Uitbater van een café, restaurant of hotel Handel in bepaalde producten: Tweedehandswaren, dieren, brandstoffen
Je kunt je beroepsbekwaamheid aantonen via:
- Een relevant diploma
- Werkervaring in het vak (meestal 3-5 jaar)
- Slagen voor een examen bij de jury voor handelsbekwaamheid
BTW-nummer Activeren
Na inschrijving in de KBO moet je je BTW-nummer activeren:
- Dit gebeurt meestal automatisch via het ondernemingsloket
- Je ontvangt je BTW-identificatienummer
- Controleer of je het juiste BTW-stelsel hebt (normaal, vrijgesteld, enz.)
- Vanaf dan ben je verplicht BTW aan te rekenen en periodiek aangifte te doen
Let op: Een BTW-nummer zelf kost niets, maar je hebt wel periodieke verplichtingen:
- Kwartaalaangiften voor kleine ondernemingen
- Maandaangiften voor grotere omzetten
- Jaarlijkse clientenlijst
Eenmanszaak vs. Vennootschap: Wat Kies Je?
De keuze tussen een eenmanszaak en een vennootschap hangt af van verschillende factoren:
Kies voor een Eenmanszaak als:
- Je start met beperkte middelen
- Je wilt administratieve eenvoud
- Je verwachte omzet is beperkt
- Je activiteiten weinig risico’s inhouden
Kies voor een Vennootschap (BV) als:
- Je wilt je persoonlijk vermogen beschermen
- Je plant om te groeien of personeel aan te nemen
- Je hogere winsten verwacht (fiscaal voordeliger)
- Je later investeerders wilt aantrekken
- Je professionele geloofwaardigheid wilt versterken
Fiscaal kantelpunt: Vanaf een winst van ongeveer €40.000 – €50.000 wordt een BV fiscaal interessanter door het lagere vennootschapsbelastingtarief (25%) vergeleken met de progressieve personenbelasting.
Sociale Zekerheid voor Zelfstandigen
Als zaakvoerder van je vennootschap betaal je sociale bijdragen als zelfstandige in hoofdberoep:
Verplichte bijdragen:
- Basis: ongeveer €800 – €1.000 per kwartaal (afhankelijk van je inkomen)
- Dekking voor pensioen, ziekteverzekering, kinderbijslag, faillissementsverzekering
Rechten die je opbouwt:
- Pensioenrechten
- Ziekte- en invaliditeitsuitkeringen (na wachttijd)
- Moederschapsverlof en -uitkering
- Overbruggingsrecht bij faillissement
Belangrijk: Sluit je binnen 90 dagen na start aan bij een sociaal verzekeringsfonds om sancties te vermijden.
Boekhouding en Administratie
Elke vennootschap heeft strikte boekhoudkundige verplichtingen:
Dubbel boekhouden
- Verplicht voor alle vennootschappen
- Systematische registratie van alle transacties
- Jaarrekening opmaken volgens Belgische normen
Jaarrekening indienen
- Balans, resultatenrekening en toelichting
- Indienen bij de Nationale Bank van België
- Publicatie in het Belgisch Staatsblad
Fiscale verplichtingen
- Vennootschapsbelasting (25% standaardtarief)
- BTW-aangiften
- Bedrijfsvoorheffing indien je personeel hebt
Tip: Werk samen met een erkend boekhouder of accountant. Dit bespaart je tijd, voorkomt fouten en zorgt voor optimale fiscale planning.
Waarom Professionele Begeleiding?
Het oprichten van een vennootschap is complex en vraagt specialistische kennis. Professionele begeleiding biedt:
✓ Juridische zekerheid – Correcte statuten en naleving van alle wettelijke vereisten
✓ Tijdsbesparing – Wij regelen alle administratieve stappen
✓ Fiscale optimalisatie – Kies de meest voordelige structuur
✓ Voorkomen van fouten – Vermijd kostbare vergissingen
✓ Persoonlijk advies – Maatwerk voor jouw specifieke situatie
✓ Netwerk van experts – Toegang tot betrouwbare notarissen en boekhouders
Met 15 jaar ervaring en meer dan 800 succesvol begeleide ondernemingen, staan we garant voor een zorgeloze start van je vennootschap.
Veelgestelde Vragen over Vennootschap Oprichten
Hoeveel kost het om een BV op te richten in België?
De totale kosten liggen tussen €1.500 en €2.500, inclusief notariskosten, inschrijvingskosten en publicatie. Er is geen minimumkapitaal meer vereist, maar je moet wel aantonen dat je voldoende middelen hebt om je activiteiten te starten.
Hoelang duurt het om een vennootschap op te richten?
Met de juiste voorbereiding duurt het proces 2 tot 4 weken. De snelheid hangt af van de beschikbaarheid van de notaris, de volledigheid van je documenten en de doorlooptijd bij de KBO.
Kan ik als niet-Belg een vennootschap oprichten in België?
Ja, ook niet-Belgen kunnen een vennootschap oprichten. Je hebt wel een geldig identiteitsbewijs nodig en moet voldoen aan de verblijfs- en werkvoorwaarden die gelden in België. Voor sommige nationaliteiten is een professionele kaart vereist.
Wat is het verschil tussen een zaakvoerder en een bestuurder?
In een BV spreek je van een zaakvoerder, terwijl een NV een raad van bestuur met bestuurders heeft. De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap en neemt dagelijkse beslissingen. Bij grotere vennootschappen kan er ook een onderscheid zijn tussen dagelijks bestuur en strategische beslissingen.
Moet ik een boekhouder nemen voor mijn vennootschap?
Hoewel het niet wettelijk verplicht is voor alle vennootschappen, is het sterk aangeraden. De complexiteit van dubbel boekhouden, jaarrekeningen en fiscale verplichtingen maakt professionele hulp bijna onmisbaar. Bovendien voorkom je zo kostbare fouten en sancties.
Kan ik mijn vennootschap vanuit huis oprichten?
Ja, je kunt je maatschappelijke zetel op je woonadres vestigen. Let wel op eventuele beperkingen in je huurcontract en de stedenbouwkundige voorschriften van je gemeente. Voor bepaalde activiteiten kan je woonzoning beperkingen opleggen.
Wat gebeurt er als mijn vennootschap failliet gaat?
Bij een BV of NV ben je in principe alleen aansprakelijk tot je inbreng in de vennootschap. Je persoonlijk vermogen blijft beschermd, tenzij er sprake is van grove fouten in het bestuur of kennelijk onvoorzichtige beslissingen. Bij een VOF ben je wel onbeperkt aansprakelijk.
Hoeveel moet ik verdienen voor sociale bijdragen als zaakvoerder?
Je betaalt minimale sociale bijdragen vanaf het eerste jaar, ook zonder inkomen. De definitieve bijdragen worden berekend op basis van je netto-inkomen van drie jaar eerder. Reken op ongeveer €3.200 – €4.000 per jaar als minimumbijdrage.
Start Vandaag Met Vertrouwen
Een vennootschap oprichten is een belangrijke stap die zorgvuldige voorbereiding verdient. Met de juiste begeleiding transformeer je je ondernemersdroom in een succesvolle realiteit.
Onze service omvat:
- Gratis en vrijblijvende adviesgesprek
- Persoonlijke begeleiding door het volledige proces
- Keuze van de optimale vennootschapsvorm
- Contacten met betrouwbare notarissen en boekhouders
- Transparante communicatie over kosten en timing
- 15 jaar ervaring met 800+ tevreden ondernemers
Klaar om te Starten?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We luisteren naar je plannen, analyseren je situatie en geven eerlijk advies over de beste aanpak voor jouw vennootschap.
📞 Bel ons op 32 56 61 56 53 ✉️ Of vraag online je gratis adviesgesprek aan
Geen verplichtingen, wel duidelijkheid. Zo starten we graag samen met jou.
Over ons:
Met 15 jaar ervaring in vennootschapsrecht en het begeleiden van starters, hebben we uitgebreide kennis van het Belgische ondernemerslandschap. Ons onafhankelijk advies is altijd gericht op jouw beste belang, zonder binding aan specifieke dienstengroepen. We werken nauw samen met ervaren notarissen en boekhouders om je een zorgeloze start te garanderen.
