Wanneer moet u de schrapping aanvragen?
Zodra u geen economische activiteit meer uitoefent waarvoor u btw-plichtig bent. De aangifte moet binnen een maand na het einde van die activiteit gebeuren.
Het gaat om het feitelijke einde van de activiteit, niet om het moment waarop u de vennootschap ontbindt. Wie zijn activiteiten in juni stopt en de vennootschap pas in december vereffent, geeft de btw-stopzetting dus in juli aan.
De officiele informatie over de procedure vindt u bij de FOD Financien.
Hoe vraagt u de schrapping aan?
Met een formulier bij de btw-administratie, in te dienen binnen een maand. Vier zaken bepalen of de aanvraag in een keer doorgaat: het formulier, de plaats van indiening, de termijn en de bijlagen.
In de praktijk laat u dit doen door uw boekhouder, omdat hij de bedrijfsmiddelen en de voorraad al in beeld heeft.
Het juiste formulier
U gebruikt het formulier voor de wijziging of stopzetting van een btw-identificatie. Daarop vermeldt u de datum waarop de economische activiteit effectief is beeindigd.Waar u het indient
Rechtstreeks bij de btw-administratie of via een erkend ondernemingsloket. Uw boekhouder kan dat ook voor u doen, wat in de praktijk het vaakst gebeurt.Binnen welke termijn
Binnen een maand na het einde van de activiteit. Wie later aangeeft, blijft in de systemen van de administratie als actieve btw-plichtige staan.Welke bijlagen
Doorgaans een overzicht van de resterende bedrijfsmiddelen en de voorraad, omdat die de herziening van de afgetrokken btw bepalen.| Stap | Wat u doet | Termijn | Waar |
|---|---|---|---|
| Aangifte van stopzetting | Formulier voor de wijziging of stopzetting van de btw-identificatie | Binnen een maand na het einde van de activiteit | Btw-administratie of ondernemingsloket |
| Laatste btw-aangifte | Aangifte voor de periode tot de stopzetting, met de herziening | Volgens uw gewone aangiftetermijn | Via de gebruikelijke aangifteweg |
| Herziening bedrijfsmiddelen | Berekening en terugbetaling van de afgetrokken btw | Samen met de laatste aangifte | Door uw boekhouder |
| Schrapping in de KBO | Afzonderlijke stap, gebeurt niet automatisch | Na de sluiting van de vereffening | Ondernemingsnummer stopzetten |
Wat er nog in uw slotaangifte hoort
Voor de periode tot de stopzetting volgt nog een laatste btw-aangifte. Daarin komen de gewone verrichtingen, de herziening op bedrijfsmiddelen en de verwerking van de resterende voorraad.
Die aangifte is niet vrijblijvend: zij sluit uw btw-dossier af. Zolang zij niet is ingediend, blijft de administratie uw nummer als lopend beschouwen en kunnen er boetes volgen voor niet ingediende aangiften.
Uw boekhouder maakt die aangifte op. Bezorg hem daarvoor de datum van stopzetting en een overzicht van wat er nog in de zaak zit.
Wat gebeurt er met bedrijfsmiddelen en voorraad?
Voor bedrijfsmiddelen die nog binnen de herzieningstermijn vallen, moet een deel van de eerder afgetrokken btw worden herzien en terugbetaald. Dat geldt ook voor goederen die naar het prive overgaan.
Dit is de post die het vaakst over het hoofd wordt gezien. Wie een wagen, materiaal of een pand met btw-aftrek heeft aangekocht, houdt daar dus best rekening mee voor hij stopt.
Zelf stopzetten of laten schrappen wegens non-activiteit?
Zelf stopzetten is een aangifte die u doet en waarover u de regie houdt. Een schrapping wegens non-activiteit is een beslissing van de administratie wanneer er langere tijd geen aangiften of verrichtingen zijn.
Het verschil is groot: bij een schrapping wegens non-activiteit blijven de openstaande verplichtingen en eventuele boetes gewoon bestaan. Zelf aangeven is dus altijd voordeliger. Een vennootschap die stil blijft liggen, leest verder bij de slapende vennootschap.
Btw-nummer en ondernemingsnummer zijn niet hetzelfde
Het btw-nummer betreft uw hoedanigheid als btw-plichtige. Het ondernemingsnummer is de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen en blijft na de btw-schrapping bestaan.
De schrapping in de KBO is dus een afzonderlijke stap, die pas gebeurt na de sluiting van de vereffening. Hoe dat verloopt, leest u op de pagina over het ondernemingsnummer stopzetten.
Werkt u als natuurlijke persoon, dan verloopt dat anders. Zie eenmanszaak stopzetten.Kan een btw-nummer opnieuw geactiveerd worden?
Dat kan door een nieuwe aanvraag tot btw-identificatie in te dienen wanneer u opnieuw een economische activiteit start. Een tijdelijke schrapping op eigen verzoek bestaat niet.
In de praktijk wordt hetzelfde ondernemingsnummer dan opnieuw als btw-nummer geactiveerd, mits de administratie de aanvraag aanvaardt. Wie op korte termijn opnieuw wil starten, bespreekt best eerst of stopzetten zinvol is.
Bent u van plan opnieuw te ondernemen, dan is de vraag vooral of de vennootschap zelf moet blijven bestaan. Dat leest u bij vennootschap stopzetten.
Wat ondernemers ons over de btw-stopzetting vragen.
Acht vragen over de stopzetting van een btw-nummer, hier al beantwoord.
U geeft de stopzetting van uw economische activiteit aan bij de btw-administratie, met het formulier voor de wijziging of stopzetting van een btw-identificatie. Dat kan rechtstreeks of via een erkend ondernemingsloket. Daarna volgt nog een laatste btw-aangifte.
Binnen een maand na het einde van de economische activiteit. Wacht daar niet mee, want zolang de administratie geen aangifte van stopzetting heeft, blijft zij periodieke btw-aangiften verwachten.
Het formulier voor de wijziging of stopzetting van een btw-identificatie. U dient het in bij de btw-administratie of laat dat doen via een erkend ondernemingsloket. Het exacte formuliernummer vindt u bij de FOD Financien.
Ja. Voor de periode tot de stopzetting volgt nog een laatste aangifte. Daarin komen ook de herziening van de afgetrokken btw op bedrijfsmiddelen en de verwerking van de resterende voorraad.
Voor bedrijfsmiddelen die nog binnen de herzieningstermijn vallen, moet een deel van de eerder afgetrokken btw worden herzien en terugbetaald. Dat is de post die het vaakst vergeten wordt. Uw boekhouder berekent het bedrag per bedrijfsmiddel.
Een tijdelijke schrapping op eigen verzoek bestaat niet. Wel kan de administratie een btw-nummer schrappen wegens non-activiteit wanneer er langere tijd geen aangiften of verrichtingen zijn. Dat is geen keuze die u zelf maakt.
Dat kan door een nieuwe aanvraag tot btw-identificatie in te dienen wanneer u opnieuw een economische activiteit start. In de praktijk krijgt u dan hetzelfde ondernemingsnummer opnieuw als btw-nummer, mits de administratie de aanvraag aanvaardt.
Nee. Het btw-nummer en het ondernemingsnummer zijn twee verschillende zaken. De schrapping in de Kruispuntbank van Ondernemingen gebeurt afzonderlijk, en uw vennootschap blijft bestaan tot ze ontbonden en vereffend is.
U hoeft vandaag nog niet alles te weten.
Vertel ons kort waar uw vennootschap vandaag staat. Stephanie en Niels, de zaakvoerders van Leadservice in Kortrijk, bekijken uw situatie persoonlijk en leggen uit welke stappen nodig zijn.
Vrijblijvend · Persoonlijk · Geen verplichtingen
Eerst begrijpen. Dan beslissen.
Wie een vennootschap wil stoppen, zit vaak met meer vragen dan alleen “hoe doe ik dit?”. Daarom leggen we de belangrijkste situaties begrijpelijk uit, in gewone taal, zonder artikelnummers.
