Wat betekent het stopzetten van een besloten vennootschap?
Stopzetten betekent dat de besloten vennootschap ophoudt te bestaan, niet enkel dat u geen facturen meer maakt. Daarvoor zijn een besluit tot ontbinding en een vereffening nodig.
Zolang die twee stappen niet zijn afgerond, blijft de vennootschap rechtspersoon en lopen de verplichtingen door. De aandeelhouders riskeren daarbij in beginsel enkel hun inbreng, wat het grote verschil is met een vennootschap onder firma. De officiele wettekst vindt u op ejustice.just.fgov.be.
Ontbinden: het besluit van de algemene vergadering
De aandeelhouders beslissen om de vennootschap te beeindigen. Dat besluit wordt vastgelegd in een notariele akte, waarna de BV alleen nog bestaat voor haar vereffening.
Voor de vergadering samenkomt, moeten drie stukken klaarliggen. Een staat van activa en passiva, een verslag van het bestuursorgaan en een controleverslag over dat overzicht.
Wij stellen het verslag van het bestuur op, vragen het controleverslag aan en stemmen af met de notaris. De volgorde en de termijnen houden wij bij.
Vereffenen: de afwikkeling van het vermogen
Na de ontbinding worden de schulden betaald en de bezittingen verkocht of verdeeld. Wat overblijft is het vereffeningssaldo, dat naar de aandeelhouders gaat. In die periode is de vennootschap in vereffening en neemt de vereffenaar het over.
Is er een vereffenaar benoemd, dan legt die verantwoording af over de afwikkeling. In bepaalde gevallen moet de benoeming bevestigd of gehomologeerd worden door de ondernemingsrechtbank. De vennootschap draagt in deze periode de vermelding in vereffening.
Kan uw BV in een akte ontbonden en vereffend worden?
Dat kan wanneer uw vennootschap aan vier voorwaarden voldoet. Valt er een weg, dan wordt een vereffenaar benoemd en volgt een klassieke vereffening.
Loop de lijst hieronder af. Wij toetsen dezelfde vier punten in de gratis analyse, met uw laatste jaarrekening erbij. De volledige uitleg staat bij de ontbinding en vereffening in een akte.
Geen vereffenaar benoemd
De vennootschap stelt geen vereffenaar aan. De vereffening wordt in dezelfde akte gesloten.Alle schulden betaald of geconsigneerd
Schulden aan aandeelhouders en derden zijn voldaan, of de nodige gelden zijn geconsigneerd.Eenparigheid van stemmen
Alle aandeelhouders stemmen in. Een meerderheid volstaat niet, vertegenwoordiging met volmacht kan wel.Resterend actief zelf teruggenomen
De aandeelhouders nemen wat overblijft zelf terug. Er is geen vereffenaar nodig om te verdelen.Wat gebeurt er met het resterend vermogen?
Eerst worden alle schulden betaald. Wat daarna overblijft is het vereffeningssaldo en wordt uitgekeerd aan de aandeelhouders volgens hun rechten.
Hoeveel u netto overhoudt, hangt af van de fiscale behandeling van die uitkering. Dat valt onder het fiscaal recht en niet onder het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wat betaalt u om uw BV af te sluiten?
De prijs bestaat uit ons ereloon voor de begeleiding en uit kosten die derden rechtstreeks factureren. De route bepaalt het verschil.
Onderstaande richtbedragen gelden voor 2026. Het volledige overzicht per post staat op de pagina over de kosten vereffening vennootschap.
| Route | Wanneer van toepassing | Doorlooptijd | Richtprijs 2026 |
|---|---|---|---|
| In een akte | Geen schulden meer en alle aandeelhouders akkoord | Ons deel binnen drie weken; daarna volgen de notaris en de publicatie | Prijs op maat, vanaf 4.000 euro |
| Met openstaande schulden | Er staan nog schulden open bij derden | Gemiddeld zes maanden, afhankelijk van het wegwerken van de schulden | Deze dossiers nemen wij niet aan |
| Complex dossier | Onroerend goed in de vennootschap of betwiste schulden | Hangt af van de tijd die nodig is om het onroerend goed weg te werken | Alleen een prijs op maat |
En een BVBA?
De BVBA bestaat sinds het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet meer als vorm. Wie nog een BVBA in de statuten heeft staan, volgt bij een stopzetting dezelfde regels als een BV.
Praktisch verandert er dus niets: dezelfde drie stukken, dezelfde notariele akte en dezelfde routekeuze. Wij kijken uw actuele vorm op in de KBO voor we starten.
Laat onze vorm nakijken →Twee BV-dossiers
Hebt u een andere vennootschapsvorm?
De hoofdlijn van de procedure is dezelfde, maar de verslagen en de aansprakelijkheid verschillen. Kies uw vorm en u ziet wat voor u geldt.
Wat zaakvoerders ons over een BV vragen.
Acht vragen over het stopzetten van een BV, hier al beantwoord.
Een BV stopzetten verloopt in twee stappen: de ontbinding door de algemene vergadering en daarna de vereffening van het vermogen. De ontbinding wordt vastgelegd in een notariele akte. Zijn alle schulden betaald en zijn alle aandeelhouders akkoord, dan kunnen beide stappen in dezelfde akte.
De kostprijs bestaat uit ons ereloon voor de begeleiding, de notariele akte, de publicatie in het Belgisch Staatsblad en het controleverslag. Bij schulden of een benoemde vereffenaar stijgt het bedrag. Het overzicht per post staat op de pagina over de kosten vereffening vennootschap.
Zonder schulden en met instemming van alle aandeelhouders kan de procedure binnen enkele weken afgerond zijn zodra de stukken klaar zijn. Ons deel is klaar binnen drie weken na uw betaling en de ontvangst van de stukken; daarna volgen de akte bij de notaris en de publicatie. Dossiers met openstaande schulden nemen wij niet aan.
Dat kan wanneer aan vier voorwaarden is voldaan: er wordt geen vereffenaar benoemd, alle schulden zijn betaald of geconsigneerd, de algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen en de aandeelhouders nemen het resterend actief zelf terug. Wij toetsen die vier punten in de gratis analyse.
Eerst worden alle schulden betaald. Wat daarna overblijft is het vereffeningssaldo en wordt uitgekeerd aan de aandeelhouders volgens hun rechten. Hoeveel u netto overhoudt, hangt af van de fiscale behandeling van die uitkering.
De uitkering van het saldo valt onder het fiscaal recht en niet onder het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aangelegde liquidatiereserve en de liquidatiebonus bepalen mee wat er netto overblijft. Laat uw boekhouder of accountant dat voor de ontbinding bekijken.
Dat kan, maar niet via de route in een akte. Er wordt dan een vereffenaar benoemd die de schuldeisers voldoet en verantwoording aflegt. Is het passief groter dan het actief, dan geldt de procedure voor een vereffening met schulden.
De BVBA bestaat sinds het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet meer als vorm. Bij een stopzetting verloopt een oude BVBA volgens dezelfde regels als een BV. Praktisch verandert er voor u dus niets aan de procedure.
U hoeft vandaag nog niet alles te weten.
Vertel ons kort waar uw vennootschap vandaag staat. Stephanie en Niels, de zaakvoerders van Leadservice in Kortrijk, bekijken uw situatie persoonlijk en leggen uit welke stappen nodig zijn.
Vrijblijvend · Persoonlijk · Geen verplichtingen
Eerst begrijpen. Dan beslissen.
Wie een vennootschap wil stoppen, zit vaak met meer vragen dan alleen “hoe doe ik dit?”. Daarom leggen we de belangrijkste situaties begrijpelijk uit, in gewone taal, zonder artikelnummers.
