Het stappenplan in een oogopslag
De zes stappen volgen elkaar op in een vaste volgorde. Elke stap levert een document op dat de volgende stap mogelijk maakt, en dat is precies waarom de volgorde niet omkeerbaar is.
Onderstaande tabel geeft per stap wie handelt, welk document eruit komt en hoeveel tijd het in beslag neemt. De richttijden gelden voor 2026.
| Stap | Wie handelt | Document | Doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| 01. Analyse van uw situatie | Vennootschap Vereffenen | Routeadvies en documentenlijst | Enkele dagen |
| 02. Boekhouding afsluiten en staat van activa en passiva | Uw boekhouder of accountant | Staat van activa en passiva | Ongeveer een maand |
| 03. Verslag van het bestuursorgaan | Het bestuursorgaan, met onze voorbereiding | Bijzonder verslag | Enkele dagen |
| 04. Controleverslag door commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant | Commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant | Controleverslag | Ongeveer twee maanden, meestal bepalend |
| 05. Algemene vergadering en notariele akte | De aandeelhouders en de notaris | Notariele akte | Een dag |
| 06. Publicatie in het Belgisch Staatsblad en uitschrijving | Notaris, griffie en Vennootschap Vereffenen | Publicatie en bewijs van schrapping | Ongeveer twee weken |
Elke stap in detail
Per stap staat hieronder wat er gebeurt, wie het doet, welk document eruit komt en hoeveel tijd het kost. Zo weet u op elk moment waar uw dossier staat.
Wij nemen de stappen een tot zes op ons en houden uw boekhouder mee op de hoogte.
Stap 1: Analyse van uw situatie
Wij bekijken de rechtsvorm, de activiteiten, de schulden en wat er nog in de vennootschap zit. Op basis daarvan bepalen wij welke route van toepassing is.Stap 2: Boekhouding afsluiten en staat van activa en passiva
De laatste periode wordt afgesloten en het overzicht van bezittingen en schulden wordt opgemaakt. Dat overzicht is het vertrekpunt van de hele procedure.Stap 3: Verslag van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan verantwoordt het voorstel tot ontbinding en voegt de staat van activa en passiva toe. Dat verslag gaat naar de aandeelhouders voor de vergadering.Stap 4: Controleverslag door commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant
De controleur beoordeelt de staat van activa en passiva en bevestigt of het overzicht de werkelijkheid weergeeft. Zonder dat verslag kan de notaris de akte niet verlijden.Stap 5: Algemene vergadering en notariele akte
De aandeelhouders beslissen tot ontbinding en de notaris legt dat besluit vast. Bij de route in een akte wordt de vereffening in dezelfde akte gesloten.Stap 6: Publicatie in het Belgisch Staatsblad en uitschrijving
De akte wordt neergelegd en gepubliceerd. Daarna volgen de afmelding van het btw-nummer en de schrapping in de Kruispuntbank van Ondernemingen.Wat hebben wij van u nodig?
Acht stukken volstaan om te starten. Hebt u die klaar, dan kunnen wij de route bepalen en de eerste documenten opmaken zonder heen en weer te vragen.
Mist u iets, dan is dat geen probleem. Wij halen op wat publiek beschikbaar is en vragen de rest bij uw boekhouder op.
Hoe lang duurt het in totaal?
Een dossier in een akte kan binnen enkele weken afgerond zijn zodra alle stukken klaar zijn. Een klassieke vereffening duurt langer, omdat de vereffenaar de schuldeisers moet voldoen en verantwoording aflegt.
In de praktijk bepalen twee zaken het tempo: de volledigheid van uw boekhouding en de doorlooptijd van het controleverslag. De agenda van de notaris komt op de derde plaats.
Wat het traject kost, staat op de pagina over de kosten vereffening vennootschap.
In een akte of klassiek: het verschil in het stappenplan
Bij de route in een akte vallen de stappen vijf en zes samen: de ontbinding en de sluiting staan in dezelfde notariele akte. Bij een klassieke vereffening komt daar een vereffenaar en een tweede akte bij.
De eerste vier stappen zijn in beide gevallen identiek. Welke route bij u past, volgt uit de staat van activa en passiva en uit de instemming van de aandeelhouders.
| Kenmerk | In een akte | Klassieke vereffening |
|---|---|---|
| Stappen een tot vier | Identiek | Identiek |
| Aantal algemene vergaderingen | Een | Minstens twee |
| Vereffenaar | Niet benoemd | Benoemd door de algemene vergadering |
| Wanneer mogelijk | Geen schulden meer en eenparigheid van stemmen. Zie in een akte. | Bij schulden of zonder volledige instemming. Zie vennootschap ontbinden. |
| Doorlooptijd | Enkele weken | Gemiddeld zes maanden; deze dossiers nemen wij niet aan |
Wat gaat er meestal mis?
Drie zaken zorgen voor bijna alle vertraging in een dossier. Alle drie zijn te vermijden met een goede planning, en alle drie hebben met timing te maken.
Wat ondernemers ons over de procedure vragen.
Acht vragen over het stappenplan van een vereffening, hier al beantwoord.
In zes stappen: de analyse van uw situatie, het afsluiten van de boekhouding met een staat van activa en passiva, het verslag van het bestuursorgaan, het controleverslag, de algemene vergadering met de notariele akte, en tot slot de publicatie en de uitschrijving. Elke stap levert een document op dat de volgende stap mogelijk maakt.
Een dossier in een akte kan binnen enkele weken afgerond zijn zodra alle stukken klaar zijn. Een klassieke vereffening duurt langer, omdat de vereffenaar de schuldeisers moet voldoen en verantwoording aflegt. Reken in dat geval op gemiddeld zes maanden. Dat soort dossiers nemen wij niet aan.
Drie stukken vormen de kern: een staat van activa en passiva van hoogstens drie maanden oud, een verslag van het bestuursorgaan en een controleverslag. De volledige checklist met wat wij van u nodig hebben, staat op deze pagina.
Uw boekhouder of accountant maakt die op, op basis van de afgesloten boekhouding. Wij vragen de gegevens op en volgen de timing op, zodat het overzicht niet verouderd is op de dag van de vergadering.
Heeft uw vennootschap een commissaris, dan maakt die het controleverslag. Is er geen commissaris, dan gebeurt dat door een bedrijfsrevisor of een externe accountant. Wij stellen er een voor en regelen de opdracht.
De aandeelhouders moeten aanwezig zijn of zich laten vertegenwoordigen met een volmacht. Wij bereiden de volmachten voor en zijn aanwezig bij de ondertekening, zodat u niets zelf moet uitzoeken.
Na de publicatie van de sluiting in het Belgisch Staatsblad en de daaropvolgende schrapping in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Wij controleren achteraf of die schrapping en de btw-afmelding effectief verwerkt zijn.
Drie zaken: een staat van activa en passiva die op de dag van de vergadering ouder is dan drie maanden, een controleverslag dat te laat wordt aangevraagd, en een boekhouding met achterstand. Alle drie kosten tijd en geld, en alle drie zijn te vermijden met een goede planning.
U hoeft vandaag nog niet alles te weten.
Vertel ons kort waar uw vennootschap vandaag staat. Stephanie en Niels, de zaakvoerders van Leadservice in Kortrijk, bekijken uw situatie persoonlijk en leggen uit welke stappen nodig zijn.
Vrijblijvend · Persoonlijk · Geen verplichtingen
Eerst begrijpen. Dan beslissen.
Wie een vennootschap wil stoppen, zit vaak met meer vragen dan alleen “hoe doe ik dit?”. Daarom leggen we de belangrijkste situaties begrijpelijk uit, in gewone taal, zonder artikelnummers.
