Wat u doet en wat wij overnemen
De grens ligt bij de cijfers. Alles wat uit uw boekhouding komt, blijft bij u: de afsluiting van de balans, de btw-aangiftes en de fiscale aangiftes. Alles wat daarna juridisch en administratief moet gebeuren, nemen wij over.
Zo hoeft u geen dossierkennis op te bouwen die u een paar keer per jaar nodig heeft, en blijft uw klant bij het kantoor dat hij al vertrouwt.
De cijfers, zoals u ze altijd al maakt
Zo verloopt een dossier dat u aan ons doorgeeft
Een dossier start met één mail of één telefoontje. Wij kijken eerst welke route de vennootschap aankan, maken daarna de stukken op, laten ze tekenen en volgen de publicatie en de schrappingen op tot alles bevestigd is.
U hoeft de stappen van een vereffening dus niet zelf te bewaken. U krijgt bij elke stap een kopie voor uw eigen dossier.
U meldt het dossier aan
Rechtsvorm, ondernemingsnummer, de laatste cijfers en wat er nog openstaat. Meer hebben wij niet nodig om te beginnen.Wij bepalen de route
Kan het dossier in één akte, of is er een vereffenaar en een langere procedure nodig? U krijgt dat antwoord voordat er kosten gemaakt worden.Wij maken de verslaggeving op
Het verslag van het bestuursorgaan, de agenda en de notulen van de algemene vergadering. Is er een controleverslag nodig, dan vragen wij dat aan bij een revisor of externe accountant.Uw klant tekent
Wij leggen de stukken voor, leggen uit wat er getekend wordt en plannen de afspraak bij de notaris. U mag daar bij zijn, maar u hoeft niet.Publicatie en schrappingen
De publicatie in het Belgisch Staatsblad, daarna de schrapping van het ondernemingsnummer, de afmelding van het btw-nummer, de vergunningen en het sociaal statuut. U krijgt de bewijsstukken voor uw dossier.Hoe wij met uw kantoor samenwerken
Vier afspraken maken de samenwerking eenvoudig: uw klant blijft van u, u kiest wie het aanspreekpunt is, de prijs staat vast voor we starten en u krijgt elk stuk in kopie.
Wanneer boekhouders ons inschakelen
Meestal op het moment dat een klant zegt te willen stoppen, of wanneer een vennootschap al jaren stilligt en alleen nog kosten maakt. Hieronder de vier situaties die het vaakst op ons bureau komen.
| Situatie bij uw klant | Wat wij doen | Meer lezen |
|---|---|---|
| De klant wil stoppen en alles is betaald | Ontbinding en vereffening in één akte, met de verslaggeving en de notaris erbij | Ontbinding in één akte |
| De vennootschap ligt al jaren stil | De achterstand in kaart brengen en het dossier alsnog netjes afsluiten | Slapende vennootschap |
| Er staan nog schulden open | De klassieke route met een vereffenaar, en de opvolging van de schuldeisers | Vereffening met schulden |
| De vereffening loopt al, maar raakt niet gesloten | Het dossier overnemen, de ontbrekende stukken opmaken en de sluiting afronden | Sluiting van de vereffening |
Twijfelt u welke route een dossier aankan? Leg het ons voor. Wat uw beroepsplichten als boekhouder of accountant zijn, blijft daarbij ongewijzigd; die staan beschreven bij het ITAA, uw beroepsinstituut.
Wat boekhouders ons vragen voor ze een dossier doorgeven.
Acht vragen die in vrijwel elk eerste gesprek met een kantoor terugkomen, hier al beantwoord.
Ja. Wij voeren alleen de vereffening uit. Wij nemen geen boekhouding over en benaderen uw klanten niet voor ander werk. Na de sluiting gaat het dossier terug naar u.
De afgesloten cijfers: een staat van activa en passiva, de stand van de aangiftes en een overzicht van wat er nog openstaat aan schulden, vorderingen en contracten.
U, op basis van uw boekhouding. Die staat mag op de dag van de algemene vergadering hoogstens drie maanden oud zijn. Wij bepalen samen met u welke datum werkt en verwerken de cijfers in de verslaggeving.
Ja. Wij vragen het controleverslag aan bij een bedrijfsrevisor of een externe accountant en volgen het op, tenzij u dat liever zelf doet.
Dat kiest u. Ofwel loopt alles via uw kantoor, ofwel spreken wij rechtstreeks met uw klant voor de ondertekening en de afspraak bij de notaris. In beide gevallen krijgt u elke stap in kopie.
Dat spreken we per dossier af voordat we starten, zodat u uw klant meteen een duidelijk antwoord kunt geven. Welke posten er in een vereffening zitten, staat op de pagina over wat een vereffening kost.
Ja. Zijn de schulden hoger dan de activa, dan kan de route in één akte niet en wordt er een vereffenaar benoemd. Wij zeggen u meteen welke route het dossier aankan.
Een dossier dat in een notariële akte kan, is afgerond binnen enkele weken zodra alle stukken beschikbaar zijn. Een klassieke vereffening duurt langer, omdat de vereffenaar de schuldeisers moet voldoen en verantwoording aflegt.