Wat is een slapende vennootschap?
Het is een vennootschap zonder activiteit die haar rechtspersoonlijkheid behoudt. Er wordt niet meer gefactureerd, maar de vennootschap bestaat nog en blijft dus verplichtingen hebben.
Slapend is geen juridische toestand die u ergens aanvraagt of laat registreren. Het is een feitelijke situatie: de zaak ligt stil, het dossier bij de KBO blijft ongewijzigd. Voor de wet is uw vennootschap even actief als voordien.
Een vennootschap tijdelijk stopzetten: wat dat wel en niet betekent
Tijdelijk stopzetten bestaat juridisch niet als aparte toestand. Wat men bedoelt, is de activiteit stilleggen terwijl de vennootschap blijft bestaan.
Er is dus geen formulier, geen pauzeknop en geen tijdelijke vrijstelling van verplichtingen. Wie zijn vennootschap tijdelijk stopzet, houdt gewoon een slapende vennootschap over. Dat verschil eerlijk benoemen scheelt u geld, want veel ondernemers verwachten dat de kosten meestoppen met de activiteit.
Wilt u wel echt stoppen, dan verloopt dat via een ontbinding en een vereffening. Die twee stappen staan beschreven op de pagina over vennootschap stopzetten.
Welke kosten gewoon doorlopen
Drie posten blijven elk jaar terugkomen, ook zonder een enkele factuur. Samen vormen zij de werkelijke prijs van stilliggen.
De richtbedragen hieronder gelden voor 2026. Uw boekhouder kan de exacte bedragen voor uw dossier bevestigen.
De jaarlijkse vennootschapsbijdrage
Elke vennootschap betaalt jaarlijks een bijdrage aan haar sociale verzekeringskas. Die is verschuldigd ongeacht de omzet en dus ook wanneer er geen activiteit meer is. Dit is een fiscale en sociale verplichting, geen verplichting uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.De jaarrekening en de boekhouder
De jaarrekening moet elk boekjaar opgemaakt en neergelegd worden bij de Nationale Bank. Een nulboekhouding is eenvoudiger dan een gewone, maar niet gratis. Bij niet neerleggen volgen bijkomende kosten en riskeert u een ambtshalve ontbinding.De aangifte vennootschapsbelasting
Ook een vennootschap zonder omzet dient jaarlijks een aangifte in. Zonder winst is er doorgaans geen belasting verschuldigd, maar de aangifteplicht zelf blijft bestaan. Dat valt onder het fiscaal recht.| Kostenpost per jaar | Wie factureert | Wat het betekent |
|---|---|---|
| Aansluiting bij een sociale verzekeringskas | Sociale verzekeringskas | Blijft lopen zolang de vennootschap bestaat |
| Jaarrekening opmaken en neerleggen | Uw boekhouder en de Nationale Bank | Uw boekhouder factureert dit elk jaar |
| Aangifte vennootschapsbelasting | Uw boekhouder | Uw boekhouder factureert dit elk jaar |
| Btw-aangiftes en overige formaliteiten | Uw boekhouder | Uw boekhouder factureert dit elk jaar |
| Totaal per jaar | Zolang de vennootschap bestaat | Vraag uw boekhouder wat het in uw geval samen kost |
Uw vennootschap slapend maken: hoe u dat doet
Er is geen procedure om een vennootschap slapend te maken. U legt de activiteiten stil en stemt met uw boekhouder af welke verplichtingen blijven gelden.
Wie een BV slapend wil maken, doorloopt in de praktijk vier bewegingen. Ze zijn geen van alle wettelijk voorgeschreven, maar ze voorkomen dat er kosten blijven doorlopen die u niet meer nodig hebt.
Wanneer stilliggen zinvol is en wanneer niet
Slapend houden is verstandig wanneer u een concrete reden hebt om de vennootschap nog even nodig te hebben. Is die reden er niet, dan betaalt u elk jaar voor een lege doos.
De twee kolommen hieronder zetten de redenen naast elkaar. Herkent u zich vooral rechts, dan is afsluiten waarschijnlijk de goedkoopste keuze.
U hebt de vennootschap nog nodig
Twee dossiers die jaren hadden stilgelegen
Beide vennootschappen konden alsnog correct worden afgesloten. In het eerste dossier volstond een enkele akte, in het tweede moest eerst de achterstand worden ingehaald.
Van slapend naar gesloten: hoe het verloopt
Wij brengen eerst de achterstand in kaart en maken de staat van activa en passiva op. Daarna volgt de ontbinding, in een akte wanneer er geen schulden meer openstaan.
Het volledige traject staat beschreven op de pagina over vennootschap stopzetten. Kan het in een enkele akte, dan leest u de voorwaarden bij de ontbinding en vereffening in een akte.
Laat uw dossier bekijken →En een slapende VZW?
Voor een vereniging geldt hetzelfde principe. Zonder activiteit blijven de jaarrekening en de verantwoordelijkheid van het bestuur doorlopen.
Het verschil zit in de bestemming van het resterende vermogen, dat naar een belangeloos doel moet. Hoe dat verloopt, leest u op de pagina over VZW ontbinden.
Naar VZW ontbinden →Wat ondernemers ons over stilliggen vragen.
Acht vragen over een vennootschap zonder activiteit, hier al beantwoord.
Een slapende vennootschap is een vennootschap die geen activiteiten meer uitoefent maar juridisch blijft bestaan. Zij moet nog altijd een jaarrekening neerleggen en de jaarlijkse vennootschapsbijdrage betalen. Die verplichtingen lopen door zolang de vennootschap niet is ontbonden en vereffend.
Er is geen wettelijke maximumtermijn. Zolang de verplichtingen worden nagekomen kan de vennootschap blijven bestaan. De kosten lopen echter elk jaar door, waardoor lang wachten in de praktijk duurder uitvalt dan afsluiten.
Nee. Er bestaat geen automatische schrapping na een periode van inactiviteit. Bij nalatigheid, bijvoorbeeld het jarenlang niet neerleggen van de jaarrekening, kan de ondernemingsrechtbank de vennootschap wel gerechtelijk of ambtshalve ontbinden. Dan verliest u de regie over de timing.
De jaarlijkse vennootschapsbijdrage, het opmaken en neerleggen van de jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting blijven doorlopen, ook zonder activiteit. De richtbedragen per post staan in de tabel op deze pagina.
U legt de activiteiten stil, sluit lopende contracten en abonnementen af en stemt met uw boekhouder af welke aangiftes blijven gelden. Er is geen aparte procedure en geen melding bij een overheid voor nodig. Juridisch verandert er niets aan de vennootschap.
Zolang het btw-nummer actief is, blijft de aangifteplicht gelden, ook wanneer er geen omzet is. Dat valt onder het fiscaal recht en niet onder het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Bespreek met uw boekhouder of een stopzetting van het btw-nummer aangewezen is.
Stopzetten is een eenmalige kost, slapend blijven is een terugkerende kost. Wie langer dan enkele jaren wacht, betaalt doorgaans meer aan doorlopende verplichtingen dan aan een eenmalige vereffening. De rekensom maakt u met de bedragen in de tabel op deze pagina.
Ja. Zolang de vennootschap bestaat blijven de bestuurdersverplichtingen gelden, ook wanneer er geen activiteit meer is. Niet neergelegde jaarrekeningen en niet ingediende aangiftes blijven uw verantwoordelijkheid.
U hoeft vandaag nog niet alles te weten.
Vertel ons kort waar uw vennootschap vandaag staat. Stephanie en Niels, de zaakvoerders van Leadservice in Kortrijk, bekijken uw situatie persoonlijk en leggen uit welke stappen nodig zijn.
Vrijblijvend · Persoonlijk · Geen verplichtingen
Eerst begrijpen. Dan beslissen.
Wie een vennootschap wil stoppen, zit vaak met meer vragen dan alleen “hoe doe ik dit?”. Daarom leggen we de belangrijkste situaties begrijpelijk uit, in gewone taal, zonder artikelnummers.
