Wat betekent die doorhaling precies?
De inschrijving van uw onderneming krijgt in de Kruispuntbank van Ondernemingen de status stopgezet. Het cijfernummer blijft bestaan, maar er staan geen actieve hoedanigheden meer achter.
Daardoor kan een derde in de publieke zoekfunctie zien dat uw onderneming niet langer actief is. De historiek blijft wel opvraagbaar, want de KBO bewaart de gegevens.
De officiele informatie en de publieke zoekfunctie vindt u bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Via het ondernemingsloket
Hebt u een eenmanszaak, dan laat u de stopzetting registreren door een erkend ondernemingsloket. Dat gebeurt in vier stappen en is doorgaans binnen enkele werkdagen verwerkt.
Dit is een van de drie meldingen die bij een stopzetting horen. De andere twee staan bij eenmanszaak stopzetten.
Kies een erkend ondernemingsloket
Elk erkend ondernemingsloket kan de stopzetting registreren. Vaak is dat hetzelfde loket waar u bent ingeschreven, maar u bent daar niet aan gebonden.Geef de stopzettingsdatum door
U vermeldt de datum waarop de activiteit effectief eindigt. Diezelfde datum gebruikt u ook bij uw sociaal verzekeringsfonds en bij de btw-administratie.Sluit ook de vestigingseenheden af
Elke vestigingseenheid heeft een eigen nummer en moet afzonderlijk worden afgesloten. Vergeet u er een, dan blijft die actief staan.Controleer de publieke gegevens
Enkele werkdagen later ziet u in de publieke zoekfunctie van de KBO of de stopzetting correct is verwerkt.Automatisch na de sluiting van de vereffening
Bij een vennootschap doet u geen aparte aanvraag. De doorhaling volgt automatisch nadat de sluiting van de vereffening is neergelegd en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Dat betekent ook dat de doorhaling pas het sluitstuk is: zonder ontbinding en vereffening blijft uw ondernemingsnummer actief. Hoe dat traject verloopt, leest u bij vennootschap stopzetten.
De vereffening wordt gesloten
De algemene vergadering stelt de sluiting van de vereffening vast en keurt de eindafrekening goed. Dat is de juridische eindstap van het dossier.Neerlegging en publicatie
De beslissing wordt neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.Automatische doorhaling in de KBO
Op basis van die publicatie wordt het ondernemingsnummer doorgehaald. U hoeft daarvoor geen aparte aanvraag te doen.Wij controleren het resultaat
Wij kijken na of de doorhaling effectief is verwerkt en of er geen vestigingseenheden of hoedanigheden zijn blijven staan.Wat kost het?
Bij een eenmanszaak rekent het ondernemingsloket een vergoeding aan voor de registratie. Bij een vennootschap zit de doorhaling in de kosten van de vereffening en is er geen afzonderlijke vergoeding.
De vergoeding van het ondernemingsloket wordt jaarlijks geindexeerd. Het richtbedrag voor 2026 is 111,50 euro per vestigingseenheid, elk jaar geindexeerd op 1 januari.
Hebt u een vennootschap, dan staat het volledige overzicht per post bij de kosten vereffening vennootschap.
Ambtshalve doorhaling: wanneer de KBO het zelf doet
Een ambtshalve doorhaling is een schrapping die de Kruispuntbank van Ondernemingen zelf uitvoert, bijvoorbeeld bij het jarenlang niet neerleggen van de jaarrekening. Dat is geen keuze van u.
Het gevolg is bovendien beperkt: de inschrijving verdwijnt uit de actieve gegevens, maar de vennootschap blijft juridisch bestaan en de openstaande verplichtingen blijven staan. Zelf handelen is dus altijd voordeliger.
Ondernemingsnummer, btw-nummer en vennootschap
Deze drie worden constant door elkaar gehaald, maar ze staan volledig los van elkaar. Elk heeft een eigen procedure, een eigen instantie en een eigen gevolg.
Onderstaand overzicht zet ze naast elkaar. Het is de kern van deze pagina, want de meeste vragen komen uit die verwarring.
| Ondernemingsnummer | Btw-nummer | De vennootschap | |
|---|---|---|---|
| Wat het is | Uw inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen | Uw hoedanigheid als btw-plichtige | De rechtspersoon zelf |
| Wie het stopzet | Een ondernemingsloket, of automatisch na de sluiting van de vereffening | De btw-administratie, op uw aangifte | De algemene vergadering, bij notariele akte |
| Wat het gevolg is | De inschrijving krijgt de status stopgezet | De aangifteplicht voor de btw stopt | De vennootschap houdt op te bestaan bij de sluiting van de vereffening |
| Waar u verder leest | Deze pagina | Btw-nummer stopzetten | Vennootschap stopzetten |
Kan een ondernemingsnummer opnieuw geactiveerd worden?
Bij een eenmanszaak kan hetzelfde nummer opnieuw geactiveerd worden via een nieuwe inschrijving bij een ondernemingsloket. U start dus niet met een ander nummer.
Is de vereffening van een vennootschap gesloten, dan bestaat die rechtspersoon niet langer en is heractivering niet mogelijk. Wie opnieuw wil ondernemen, richt dan een nieuwe vennootschap op met een nieuw nummer.
Twijfelt u of u nog terugkomt? Bespreek dat voor u de vereffening laat sluiten.Wat ondernemers ons over de KBO vragen.
Acht vragen over de stopzetting van een ondernemingsnummer, hier al beantwoord.
Voor een eenmanszaak laat u de stopzetting registreren via een erkend ondernemingsloket. Voor een vennootschap volgt de doorhaling automatisch nadat de sluiting van de vereffening is neergelegd en gepubliceerd. U hoeft in dat tweede geval dus geen aparte aanvraag te doen.
Bij een eenmanszaak rekent het ondernemingsloket een vergoeding aan voor de registratie. Het tarief voor 2026 is 111,50 euro per vestigingseenheid. Bij een vennootschap zit de doorhaling in de kosten van de vereffening en is er geen afzonderlijke vergoeding.
Nee. Een stopgezet ondernemingsnummer betekent niet dat de vennootschap ontbonden is. Zonder ontbinding en vereffening blijft zij juridisch bestaan, met alle verplichtingen die daarbij horen.
Het ondernemingsnummer is uw inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het btw-nummer is uw hoedanigheid als btw-plichtige, met datzelfde cijferreeks maar een eigen status. Beide worden afzonderlijk stopgezet.
Een ambtshalve doorhaling is een schrapping die de Kruispuntbank van Ondernemingen zelf uitvoert, bijvoorbeeld bij het jarenlang niet neerleggen van de jaarrekening. Dat is geen keuze van u en het beeindigt uw vennootschap niet. De openstaande verplichtingen blijven bestaan.
Bij een eenmanszaak is de registratie doorgaans binnen enkele werkdagen zichtbaar in de publieke zoekfunctie. Bij een vennootschap volgt de doorhaling na de publicatie van de sluiting in het Belgisch Staatsblad, wat langer duurt.
Bij een eenmanszaak kan hetzelfde nummer opnieuw geactiveerd worden via een nieuwe inschrijving bij een ondernemingsloket. Is de vereffening van een vennootschap gesloten, dan bestaat die rechtspersoon niet langer en is heractivering niet mogelijk.
Ja. Elke vestigingseenheid heeft een eigen nummer in de KBO en moet afzonderlijk worden afgesloten. Vergeet u er een, dan blijft die actief staan in de publieke gegevens.
U hoeft vandaag nog niet alles te weten.
Vertel ons kort waar uw vennootschap vandaag staat. Stephanie en Niels, de zaakvoerders van Leadservice in Kortrijk, bekijken uw situatie persoonlijk en leggen uit welke stappen nodig zijn.
Vrijblijvend · Persoonlijk · Geen verplichtingen
Eerst begrijpen. Dan beslissen.
Wie een vennootschap wil stoppen, zit vaak met meer vragen dan alleen “hoe doe ik dit?”. Daarom leggen we de belangrijkste situaties begrijpelijk uit, in gewone taal, zonder artikelnummers.
