Wat komt er kijken bij het beeindigen van uw zaak?
Een eenmanszaak heeft geen rechtspersoonlijkheid, waardoor er niets ontbonden of vereffend moet worden. Wat overblijft, zijn drie meldingen en een fiscale afrekening.
De drie meldingen gaan naar het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de btw-administratie. De fiscale afrekening gaat over de meerwaarde op wat er nog in de zaak zit.
Officiele informatie over de stopzetting van een zelfstandige activiteit vindt u bij het RSVZ.
De drie meldingen die u moet doen
Elke instantie werkt afzonderlijk: een melding bij de ene regelt niets bij de andere. Geef overal dezelfde stopzettingsdatum op, dan lopen de bijdragen en aangiften gelijk af.
Hieronder staat per instantie wat u doet en onder welk rechtsgebied dat valt.
Ondernemingsloket en de KBO
Een erkend ondernemingsloket registreert de stopzetting in de Kruispuntbank van Ondernemingen. U geeft de datum op waarop de activiteit effectief eindigt. Dit is de melding die uw inschrijving als onderneming afsluit.Sociaal verzekeringsfonds
U meldt de stopzetting aan uw sociaal verzekeringsfonds. De bijdrageplicht stopt op het einde van het kwartaal waarin de activiteit eindigt, mits u tijdig meldt. Een regularisatie van eerdere jaren kan nadien nog volgen.Btw-administratie
U dient de aangifte van stopzetting in binnen een maand na het einde van de activiteit, en daarna nog een laatste btw-aangifte. Hoe dat verloopt, staat op de pagina over het btw-nummer stopzetten.De stopzettingsmeerwaarde
Een stopzettingsmeerwaarde is de meerwaarde die u realiseert op bedrijfsmiddelen wanneer u uw activiteit beeindigt. Die wordt belast volgens het fiscaal recht, en het tarief hangt af van het soort bestanddeel.
Het gaat om het verschil tussen de waarde bij de stopzetting en de fiscale restwaarde in uw boekhouding. Denk aan een wagen, materiaal, een gebouw of het clienteel dat u overdraagt.
Wat gebeurt er met uw sociale bijdragen?
De bijdrageplicht stopt op het einde van het kwartaal waarin u de activiteit beeindigt, mits u de stopzetting tijdig meldt aan uw sociaal verzekeringsfonds. Meldt u te laat, dan lopen de bijdragen door.
Let wel: uw bijdragen worden voorlopig berekend en later geregulariseerd op basis van uw definitieve inkomsten. Er kan dus na de stopzetting nog een afrekening volgen voor eerdere jaren.
Vraag uw fonds om een simulatie van de eindafrekening voor u de datum vastlegt.Een bijberoep stopzetten: wat is er anders?
De procedure is identiek: dezelfde drie meldingen bij dezelfde drie instanties. Het verschil zit in de sociale bijdragen, die bij een bijberoep lager liggen.
Omdat u uw sociale rechten uit uw hoofdactiviteit haalt, verliest u bij het stopzetten van een bijberoep geen opbouw van pensioen of ziekteverzekering. Ook hier geldt wel de stopzettingsmeerwaarde op wat er nog in de zaak zit.
De kosten van een bijberoep stopzetten blijven beperkt tot de vergoeding van het ondernemingsloket.Eenmanszaak of vennootschap: waarom het stopzetten zo verschilt
Een eenmanszaak is geen rechtspersoon en heeft dus geen eigen vermogen dat afgewikkeld moet worden. Een vennootschap is dat wel, waardoor er altijd een ontbinding en een vereffening nodig zijn.
Dat verschil bepaalt alles: de notaris, de publicatie, de doorlooptijd en de kostprijs. Twijfelt u over welke vorm u hebt, dan blijkt dat uit uw inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
| Wat moet er gebeuren | Eenmanszaak | Vennootschap |
|---|---|---|
| Ontbinding en vereffening | Niet nodig | Altijd nodig |
| Notariele akte | Niet nodig | Vereist bij een vennootschap met rechtspersoonlijkheid |
| Publicatie in het Belgisch Staatsblad | Niet nodig | Verplicht bij ontbinding en sluiting |
| Melding sociaal verzekeringsfonds | Ja, door u persoonlijk | Ja, voor het mandaat van de bestuurder |
| Btw-nummer stopzetten | Ja, binnen een maand | Ja, na de sluiting van de vereffening |
| Fiscale afrekening | Stopzettingsmeerwaarde in de personenbelasting | Liquidatiebonus en roerende voorheffing |
| Doorlooptijd | Enkele dagen tot weken | Enkele weken tot maanden |
Wat kost het stopzetten van een eenmanszaak?
De kost blijft beperkt tot de vergoeding van het ondernemingsloket voor de registratie in de KBO. Er is geen notaris en geen publicatie nodig.
Daar komen wel de werkzaamheden van uw boekhouder bij: de laatste btw-aangifte, de herziening op bedrijfsmiddelen en de berekening van de stopzettingsmeerwaarde. Dat werk maakt in de praktijk het grootste deel van de rekening uit.
Hebt u een vennootschap in plaats van een eenmanszaak, dan liggen de kosten hoger. Het volledige overzicht per post staat bij de kosten vereffening vennootschap.
Kunt u later opnieuw opstarten?
Dat kan door een nieuwe inschrijving via een ondernemingsloket en een nieuwe aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds. Uw ondernemingsnummer blijft doorgaans hetzelfde.
Wie op korte termijn opnieuw wil starten, bespreekt best eerst of stopzetten wel zinvol is. Een tijdelijke onderbreking bestaat namelijk niet als aparte toestand.
Wat zelfstandigen ons over stopzetten vragen.
Acht vragen over de stopzetting van een eenmanszaak, hier al beantwoord.
U doet de stopzetting via een erkend ondernemingsloket, dat ze registreert in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Daarnaast meldt u de stopzetting bij uw sociaal verzekeringsfonds en zet u uw btw-nummer stop bij de btw-administratie. Die drie meldingen gebeuren best op dezelfde datum.
Het ondernemingsloket rekent een vergoeding aan voor de registratie van de stopzetting in de KBO. Er is geen notaris en geen publicatie in het Belgisch Staatsblad nodig, waardoor de kost beperkt blijft. Het tarief voor 2026 is 111,50 euro per vestigingseenheid.
Een stopzettingsmeerwaarde is de meerwaarde die u realiseert op bedrijfsmiddelen wanneer u uw activiteit beeindigt, bijvoorbeeld op een wagen, materiaal of clienteel. Die meerwaarde wordt belast volgens het fiscaal recht en niet volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het tarief hangt af van het soort bestanddeel en van uw leeftijd bij de stopzetting.
De bijdrageplicht stopt op het einde van het kwartaal waarin u de activiteit beeindigt, mits u de stopzetting tijdig meldt aan uw sociaal verzekeringsfonds. Meldt u te laat, dan blijven de bijdragen doorlopen. Een regularisatie van eerdere jaren kan nog volgen na de definitieve inkomsten.
Op dezelfde manier als een hoofdberoep: via het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de btw-administratie. Het verschil zit in de sociale bijdragen, die bij een bijberoep lager zijn, en in het feit dat u geen sociale rechten uit die activiteit verliest omdat u die uit uw hoofdactiviteit haalt.
Ja. De btw-stopzetting is een afzonderlijke aangifte bij de btw-administratie, in te dienen binnen een maand na het einde van de activiteit. De registratie bij het ondernemingsloket regelt dat niet automatisch.
Een eenmanszaak heeft geen rechtspersoonlijkheid en dus geen afgescheiden vermogen. Er zijn daarom geen ontbinding, geen vereffening en geen notariele akte nodig. Bij een vennootschap zijn die stappen altijd vereist, met een publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Dat kan door een nieuwe inschrijving via een ondernemingsloket en een nieuwe aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds. Uw ondernemingsnummer blijft doorgaans hetzelfde. Wie op korte termijn opnieuw wil starten, bespreekt best eerst of stopzetten wel zinvol is.
U hoeft vandaag nog niet alles te weten.
Vertel ons kort waar uw vennootschap vandaag staat. Stephanie en Niels, de zaakvoerders van Leadservice in Kortrijk, bekijken uw situatie persoonlijk en leggen uit welke stappen nodig zijn.
Vrijblijvend · Persoonlijk · Geen verplichtingen
Eerst begrijpen. Dan beslissen.
Wie een vennootschap wil stoppen, zit vaak met meer vragen dan alleen “hoe doe ik dit?”. Daarom leggen we de belangrijkste situaties begrijpelijk uit, in gewone taal, zonder artikelnummers.
