Wat betekent een NV vereffenen?
Vereffenen betekent dat het vermogen van de naamloze vennootschap wordt afgewikkeld nadat tot ontbinding is beslist. Pas bij de sluiting van de vereffening houdt de vennootschap op te bestaan.
De hoofdlijn is dezelfde als bij een BV, maar de vormvereisten liggen hoger. Denk aan het quorum voor de vergadering, de gekwalificeerde meerderheid en de betrokkenheid van een commissaris. Het lichtere traject van een BV leest u bij BV vereffenen. De officiele wettekst vindt u op ejustice.just.fgov.be.
Ontbinden: de algemene vergadering en de vereiste meerderheid
De aandeelhouders beslissen tot ontbinding, met een gekwalificeerde meerderheid en een quorum voor de aanwezigheid. Het besluit wordt vastgelegd in een notariele akte.
Het besluit tot ontbinding vereist een statutenwijziging (artikel 2:71). Voor een NV bepaalt artikel 7:153 de drempels: de aanwezige aandeelhouders vertegenwoordigen ten minste de helft van het kapitaal, en de wijziging wordt aangenomen met drie vierden van de uitgebrachte stemmen. Wordt het quorum niet gehaald, dan is een tweede vergadering nodig, die geldig beslist ongeacht het aanwezige kapitaal.
Wij stellen het verslag van het bestuur op en vragen het controleverslag aan. De notaris maakt de akte en de statutenwijziging op.
De rol van het bestuursorgaan en de commissaris
Het bestuursorgaan verantwoordt het voorstel tot ontbinding en voegt de staat van activa en passiva toe. De commissaris of een bedrijfsrevisor bevestigt dat overzicht in een controleverslag.
Bij een NV is die tweede stap zelden vrijblijvend, omdat er vaker een commissaris is aangesteld. Zonder commissaris stellen wij een bedrijfsrevisor of externe accountant voor en regelen wij de opdracht.
Vereffenen: de afwikkeling van het vermogen
Na de ontbinding worden de schulden betaald en de bezittingen verkocht of verdeeld. Wat overblijft is het vereffeningssaldo, dat naar de aandeelhouders gaat. In die periode is de vennootschap in vereffening en neemt de vereffenaar het over.
De vennootschap draagt in deze periode de vermelding in vereffening. Is er een vereffenaar benoemd, dan legt die verantwoording af en moet de benoeming in bepaalde gevallen bevestigd of gehomologeerd worden door de ondernemingsrechtbank.
Kan een NV in een akte ontbonden en vereffend worden?
Dat kan wanneer alle schulden betaald of geconsigneerd zijn en de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen beslist. De ontbinding en de sluiting gebeuren dan in dezelfde akte.
Er wordt dan geen vereffenaar benoemd en de procedure is in weken rond. Bij een NV met meerdere aandeelhouders is die eenparigheid wel het grootste struikelpunt. De volledige voorwaarden staan bij de ontbinding en vereffening in een akte.
Bekijk de voorwaarden →Een NV met een commissaris
De aandeelhouders wilden snel afsluiten, maar het quorum werd op de eerste vergadering niet gehaald. Een tweede vergadering, correct opgeroepen, bracht het besluit alsnog tot stand.
De commissaris leverde het controleverslag over de staat van activa en passiva. Omdat er geen schulden meer openstonden en alle aandeelhouders instemden, kon het dossier in een enkele akte worden afgerond.
Les uit dit dossier: controleer het quorum voor u de eerste vergadering vastlegt.Wat kost het afsluiten van uw naamloze vennootschap?
De prijs bestaat uit ons ereloon voor de begeleiding en uit kosten die derden rechtstreeks factureren. Omdat de verslaggeving uitgebreider is, ligt het bedrag doorgaans hoger dan bij een BV.
Onderstaande richtbedragen gelden voor 2026. Het volledige overzicht per post staat op de pagina over de kosten vereffening vennootschap.
| Route | Wanneer van toepassing | Doorlooptijd | Richtprijs 2026 |
|---|---|---|---|
| In een akte | Geen schulden meer en eenparigheid van stemmen | Ons deel binnen drie weken; daarna volgen de notaris en de publicatie | Prijs op maat, vanaf 4.000 euro |
| Met openstaande schulden | Er staan nog schulden open bij derden | Gemiddeld zes maanden, afhankelijk van het wegwerken van de schulden | Deze dossiers nemen wij niet aan |
| Tweede vergadering nodig | Het quorum werd op de eerste vergadering niet gehaald | De statuten bepalen de oproepingstermijn | Alleen een prijs op maat |
Hebt u een andere vennootschapsvorm?
De hoofdlijn van de procedure is dezelfde, maar de verslagen en de aansprakelijkheid verschillen. Kies uw vorm en u ziet wat voor u geldt.
Wat bestuurders ons over een NV vragen.
Acht vragen over het vereffenen van een NV, hier al beantwoord.
Een NV stopzetten verloopt via een ontbinding door de algemene vergadering en daarna een vereffening van het vermogen. De ontbinding wordt vastgelegd in een notariele akte. Zijn alle schulden betaald en gaat iedereen akkoord, dan kunnen beide stappen in dezelfde akte.
De kostprijs bestaat uit ons ereloon voor de begeleiding, de notariele akte, de publicatie in het Belgisch Staatsblad en het controleverslag. Omdat de verslaggeving bij een NV uitgebreider is, ligt het bedrag doorgaans hoger dan bij een BV. Het overzicht per post staat op de pagina over de kosten vereffening vennootschap.
Het besluit vereist een statutenwijziging (artikel 2:71). Artikel 7:153 vraagt dat de aanwezige aandeelhouders ten minste de helft van het kapitaal vertegenwoordigen, en dat drie vierden van de uitgebrachte stemmen voor stemmen. Uw statuten kunnen strenger zijn. De notaris kijkt dat na bij de voorbereiding van de akte.
Heeft de NV een commissaris aangesteld, dan maakt die het controleverslag over de staat van activa en passiva. Is er geen commissaris, dan gebeurt dat door een bedrijfsrevisor of een externe accountant. Wij regelen die opdracht voor u.
Dat kan wanneer er geen vereffenaar wordt benoemd, alle schulden betaald of geconsigneerd zijn, de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen beslist en de aandeelhouders het resterend actief zelf terugnemen. Wij toetsen die vier punten in de gratis analyse.
Zonder schulden en met instemming van alle aandeelhouders kan de procedure binnen enkele weken afgerond zijn zodra de stukken klaar zijn. Ons deel is klaar binnen drie weken na uw betaling en de ontvangst van de stukken; daarna volgen de akte bij de notaris en de publicatie. Dossiers met openstaande schulden nemen wij niet aan.
Eerst worden alle schulden betaald. Wat daarna overblijft is het vereffeningssaldo en wordt uitgekeerd aan de aandeelhouders volgens hun rechten. De fiscale behandeling van die uitkering valt onder het fiscaal recht.
Dat kan, maar niet via de route in een akte. Er wordt dan een vereffenaar benoemd die de schuldeisers voldoet en verantwoording aflegt. Is het passief groter dan het actief, dan geldt de procedure voor een vereffening met schulden.
U hoeft vandaag nog niet alles te weten.
Vertel ons kort waar uw vennootschap vandaag staat. Stephanie en Niels, de zaakvoerders van Leadservice in Kortrijk, bekijken uw situatie persoonlijk en leggen uit welke stappen nodig zijn.
Vrijblijvend · Persoonlijk · Geen verplichtingen
Eerst begrijpen. Dan beslissen.
Wie een vennootschap wil stoppen, zit vaak met meer vragen dan alleen “hoe doe ik dit?”. Daarom leggen we de belangrijkste situaties begrijpelijk uit, in gewone taal, zonder artikelnummers.
