Wat betekent de stopzetting van een vennootschap onder firma?
Stopzetten betekent dat de vennootschap onder firma ophoudt te bestaan, niet enkel dat de vennoten geen opdrachten meer aannemen. Daarvoor zijn een besluit tot ontbinding en een vereffening nodig.
Een VOF heeft rechtspersoonlijkheid en volgt dus de gewone procedure van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bijzondere zit in de positie van de vennoten: zij staan onbeperkt en hoofdelijk in voor de schulden. De officiele wettekst vindt u op ejustice.just.fgov.be.
Ontbinden: het besluit van de vennoten
De vennoten beslissen samen om de vennootschap te beeindigen. Dat besluit wordt onderhands vastgelegd, waarna de vennootschap alleen nog bestaat voor haar vereffening.
Bij een gewone vereffening van een VOF is geen controleverslag nodig. Gebeuren de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte, dan zijn drie stukken verplicht: een staat van activa en passiva van hoogstens drie maanden oud, een verslag dat het voorstel verantwoordt, en een controleverslag over dat overzicht.
Wij maken de onderhandse akte op, en het verslag van het bestuur als dat nodig is. U hoeft zelf niet uit te zoeken welke termijn wanneer geldt.
Vereffenen: het vermogen afwikkelen
Na de ontbinding worden de schulden betaald en de bezittingen verkocht of verdeeld. Wat overblijft, is het vereffeningssaldo dat onder de vennoten wordt verdeeld. In die periode is de vennootschap in vereffening en neemt de vereffenaar het over.
Is er een vereffenaar benoemd, dan legt die verantwoording af over de afwikkeling. In een VOF weegt de correcte volgorde van betaling extra zwaar, omdat de vennoten hoofdelijk gehouden blijven voor wat onbetaald blijft.
De onbeperkte aansprakelijkheid van de vennoten
In een vennootschap onder firma staan de vennoten onbeperkt en hoofdelijk in voor de schulden van de vennootschap. Een schuldeiser kan dus elke vennoot voor het volledige bedrag aanspreken.
Dat is het grote verschil met een BV, waar de aandeelhouders in beginsel enkel hun inbreng riskeren. Bij een stopzetting bepaalt dit verschil de hele volgorde van het dossier.
Kan een VOF ontbonden en vereffend worden in een akte?
Dat kan wanneer alle schulden betaald of geconsigneerd zijn en alle vennoten instemmen. De ontbinding en de sluiting van de vereffening gebeuren dan in dezelfde akte.
Er wordt dan geen vereffenaar benoemd en de procedure is in weken rond. Omdat de vennoten hoofdelijk gehouden blijven, controleren wij hier extra zorgvuldig of werkelijk elke schuld geregeld is. De volledige voorwaarden staan bij de ontbinding en vereffening in een akte.
Bekijk de voorwaarden →Kan het zonder notaris?
Ja. Voor een VOF is geen notariele akte vereist. De vennoten kunnen de ontbinding onderhands vastleggen, wat de procedure eenvoudiger en goedkoper maakt dan bij een BV of NV.
Geen notaris betekent niet geen formaliteiten. De beslissing moet worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Wat dat concreet betekent, leest u op de pagina over een VOF stopzetten zonder notaris.
Lees verder →Wat kost de stopzetting van een VOF?
De prijs bestaat uit ons ereloon voor de begeleiding en uit kosten die derden rechtstreeks factureren. De route bepaalt het verschil.
Onderstaande richtbedragen gelden voor 2026. Het volledige overzicht per post staat op de pagina over de kosten vereffening vennootschap.
| Route | Wanneer van toepassing | Doorlooptijd | Richtprijs 2026 |
|---|---|---|---|
| In een akte | Geen schulden meer en alle vennoten akkoord | Ons deel binnen drie weken na uw betaling en de stukken | Vanaf 400 euro, excl. de wettelijke kosten |
| Met openstaande schulden | Er staan nog schulden open bij derden | Gemiddeld zes maanden, afhankelijk van het wegwerken van de schulden | Deze dossiers nemen wij niet aan |
| Dossier met betwistingen | Discussie tussen de vennoten of betwiste schulden | Hangt af van de tijd die de vennoten nodig hebben om tot een akkoord te komen | Alleen een prijs op maat |
Wat als een vennoot niet akkoord gaat?
Zonder instemming van alle vennoten valt de route in een akte weg. Er is dan eerst overleg nodig, en bij een blijvende impasse kan een vennoot zich onder voorwaarden tot de ondernemingsrechtbank wenden.
In de praktijk gaat het meestal niet over de stopzetting zelf, maar over de verdeling of over wie welke schuld draagt. Precies daar helpt een schriftelijke afspraak vooraf. Wij zitten mee aan tafel en formuleren wat u samen beslist.
Drie VOF-dossiers die wij begeleidden
Elke VOF is anders, maar de knelpunten komen terug. Onderstaande drie dossiers laten zien hoe de aansprakelijkheid van de vennoten de aanpak bepaalt.
Hebt u een andere vennootschapsvorm?
De hoofdlijn van de procedure is dezelfde, maar de verslagen en de aansprakelijkheid verschillen. Kies uw vorm en u ziet wat voor u geldt.
Wat vennoten ons over een VOF vragen.
Acht vragen over het stopzetten van een VOF, hier al beantwoord.
Een VOF stopzetten gebeurt door een besluit van de vennoten tot ontbinding, gevolgd door een vereffening waarin het vermogen wordt afgewikkeld. De vennoten kunnen de ontbinding onderhands vastleggen; een notariele akte is niet vereist. Zijn alle vennoten akkoord en zijn er geen schulden, dan kunnen beide stappen in een enkele akte.
De kostprijs bestaat uit ons ereloon voor de begeleiding, de neerlegging en de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Zijn er schulden of moet een vereffenaar verantwoording afleggen, dan stijgt het bedrag. Het overzicht per post staat op de pagina over de kosten vereffening vennootschap.
Voor schulden die tijdens het bestaan van de VOF zijn ontstaan, blijven de vennoten in beginsel hoofdelijk gehouden, ook na de sluiting van de vereffening. Dat is het grote verschil met een BV. Sluit de vereffening daarom nooit voordat alle schulden geregeld zijn.
Ja. Voor een VOF is geen notariele akte vereist. De vennoten kunnen de ontbinding onderhands vastleggen, wat de procedure eenvoudiger en goedkoper maakt dan bij een BV of NV.
Zonder overeenstemming kan de route in een akte niet doorgaan, want die vraagt eenparigheid. Er is dan eerst overleg nodig, en bij een blijvende impasse kan een vennoot zich onder voorwaarden tot de ondernemingsrechtbank wenden. Wij bekijken eerst of een onderling akkoord haalbaar is.
Zonder schulden en met instemming van alle vennoten kan de procedure binnen enkele weken afgerond zijn zodra de stukken klaar zijn. Ons deel is klaar binnen drie weken na uw betaling en de ontvangst van de stukken. Dossiers met openstaande schulden nemen wij niet aan.
Eerst worden alle schulden betaald. Wat daarna overblijft, is het vereffeningssaldo en wordt onder de vennoten verdeeld volgens hun rechten. Is er een tekort, dan draagt de inbreng dat verlies en blijft de hoofdelijke aansprakelijkheid gelden.
Dat kan, maar dan is een klassieke vereffening met een benoemde vereffenaar nodig. Omdat de vennoten hoofdelijk aansprakelijk blijven, weegt de correcte betaling van de schuldeisers hier zwaarder dan bij andere rechtsvormen.
U hoeft vandaag nog niet alles te weten.
Vertel ons kort waar uw vennootschap vandaag staat. Stephanie en Niels, de zaakvoerders van Leadservice in Kortrijk, bekijken uw situatie persoonlijk en leggen uit welke stappen nodig zijn.
Vrijblijvend · Persoonlijk · Geen verplichtingen
Eerst begrijpen. Dan beslissen.
Wie een vennootschap wil stoppen, zit vaak met meer vragen dan alleen “hoe doe ik dit?”. Daarom leggen we de belangrijkste situaties begrijpelijk uit, in gewone taal, zonder artikelnummers.
