Wat betekent uw vennootschap stopzetten precies?
Stopzetten betekent dat uw vennootschap ophoudt te bestaan, niet enkel dat u geen facturen meer maakt. Daarvoor zijn een beslissing en een afwikkeling nodig, in die volgorde.
Veel zaakvoerders denken dat de activiteiten stilleggen voldoende is. Juridisch verandert er dan niets: de vennootschap bestaat verder, met alle verplichtingen die daarbij horen. Wilt u het juridische begrip in detail lezen, dan vindt u dat op de pagina over vennootschap vereffenen.
Stopzetten, ontbinden of vereffenen: welk woord hoort bij welke stap?
Stopzetten is spreektaal voor het geheel. Ontbinden is de beslissing, vereffenen is de afwikkeling die daarna volgt.
U hoeft de juiste term niet te kennen om ons te bellen. Wij vertalen uw situatie naar de juiste procedure en gebruiken daarna wel de juridische woorden, omdat de notaris en de KBO die nodig hebben.
Vier situaties en de route die erbij hoort
Welke route van toepassing is, volgt uit wat er nog in de vennootschap zit en of de aandeelhouders het eens zijn. Hieronder staan de vier situaties die wij in de praktijk zien.
| Uw situatie | Aanbevolen route | Doorlooptijd | Waar u verder leest |
|---|---|---|---|
| Geen activiteit, wel geld in de vennootschap | Ontbinding en vereffening in een akte | Enkele weken na ontvangst van de stukken | In een akte |
| Geen activiteit en niets meer in kas | Ontbinding en vereffening in een akte | Enkele weken na ontvangst van de stukken | Vennootschap vereffenen |
| Schulden bij derden | Klassieke vereffening met benoemde vereffenaar | Gemiddeld zes maanden; deze dossiers nemen wij niet aan | Vereffening met schulden |
| Vennoten die het oneens zijn | Klassieke vereffening, na bijkomend overleg | Hangt af van de tijd die de vennoten nodig hebben om tot een akkoord te komen | Vennootschap ontbinden |
Wat u beter niet doet: gewoon stoppen met alles
Stoppen met aangiften indienen is geen stopzetting. De vennootschap blijft bestaan, de verplichtingen lopen door en de bestuurder blijft aansprakelijk.
Kan uw vennootschap tijdelijk stilliggen in plaats van stoppen?
Dat kan, maar het kost geld. Een vennootschap zonder activiteit blijft jaarlijks verplichtingen en kosten hebben zolang de vereffening niet gesloten is.
Boekhouding, aangiftes en de bijdrage vennootschappen blijven doorlopen. Wie langer wacht, betaalt dus meer dan wie meteen afsluit. Wat dat concreet betekent, leest u op de pagina over de slapende vennootschap.
Wat kost het stopzetten van een vennootschap?
De prijs bestaat uit ons ereloon voor de begeleiding en uit kosten die derden rechtstreeks factureren. De route bepaalt het verschil.
Een ontbinding en vereffening in een akte is doorgaans het goedkoopst. Schulden, achterstallige boekhouding en onroerend goed maken het duurder. Het volledige overzicht per post staat op de pagina over de kosten vereffening vennootschap.
Hoe wij het voor u regelen
Wij nemen de volledige procedure op ons en houden uw boekhouder mee op de hoogte. U bezorgt de stukken, wij bewaken de volgorde en de termijnen.
Gratis analyse van uw situatie
Wij bekijken de rechtsvorm, de activiteiten, de schulden en wat er nog in de vennootschap zit, en bepalen welke route van toepassing is.Boekhouding afsluiten
De laatste periode wordt afgesloten en de staat van activa en passiva wordt opgemaakt, in overleg met uw boekhouder.Verslagen en documenten
Het verslag van het bestuursorgaan en, waar vereist, het controleverslag van een bedrijfsrevisor of externe accountant.Algemene vergadering bij de notaris
De aandeelhouders beslissen tot ontbinding. Bij de route in een akte wordt de vereffening in dezelfde akte gesloten.Publicatie en uitschrijving
Publicatie in het Belgisch Staatsblad, btw-nummer stopzetten en ondernemingsnummer stopzetten in de Kruispuntbank van Ondernemingen.Uw dossier is afgesloten
U krijgt de bewijsstukken van elke formaliteit. Uw vennootschap bestaat niet langer en u kunt verder.Wat ondernemers ons over stopzetten vragen.
Acht vragen die zaakvoerders ons stellen wanneer ze hun vennootschap willen stopzetten, hier al beantwoord.
Nee. Een vennootschap stopzetten vraagt een beslissing van de algemene vergadering en daarna de afwikkeling van het vermogen. Zolang die twee stappen niet zijn afgerond, blijft de vennootschap juridisch bestaan en lopen de verplichtingen door.
Stopzetten is de spreektaal voor het geheel. Ontbinden is de beslissing van de aandeelhouders om te stoppen. Vereffenen is de afwikkeling van het vermogen die daarop volgt, met de betaling van de schuldeisers en de verdeling van wat overblijft.
De kostprijs bestaat uit ons ereloon voor de begeleiding, de notariskosten en de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Komt de ondernemingsrechtbank tussen of is een controleverslag nodig, dan stijgt het bedrag. Een volledig overzicht per post staat op de pagina over de kosten vereffening vennootschap.
Een dossier in een notariele akte kan binnen enkele weken afgerond zijn zodra alle stukken beschikbaar zijn. Een klassieke vereffening duurt langer, omdat de vereffenaar de schuldeisers moet voldoen en verantwoording aflegt.
Het btw-nummer wordt afgemeld en het ondernemingsnummer wordt geschrapt in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Dat gebeurt na de sluiting van de vereffening en de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Hoe u uw <a href="/btw-nummer-stopzetten/">btw-nummer stopzetten</a> aanvraagt, leest u op de eigen pagina daarover.
Dat kan, maar niet via de snelle route in een akte. Er wordt dan een vereffenaar benoemd die de schuldeisers voldoet en verantwoording aflegt. Zijn de schulden betwist, dan komt de ondernemingsrechtbank tussen.
Een vennootschap zonder activiteit blijft jaarlijks kosten maken voor boekhouding, aangiftes en bijdragen. De verplichtingen lopen door zolang de vereffening niet gesloten is. Stilliggen is dus uitstel, geen oplossing.
De vennootschap blijft bestaan, de aangifteplicht loopt door en er kunnen boetes volgen. De bestuurder blijft aansprakelijk voor de verplichtingen van de vennootschap. In het slechtste geval volgt een gerechtelijke ontbinding.
U hoeft vandaag nog niet alles te weten.
Vertel ons kort waar uw vennootschap vandaag staat. Stephanie en Niels, de zaakvoerders van Leadservice in Kortrijk, bekijken uw situatie persoonlijk en leggen uit welke stappen nodig zijn.
Vrijblijvend · Persoonlijk · Geen verplichtingen
Eerst begrijpen. Dan beslissen.
Wie een vennootschap wil stoppen, zit vaak met meer vragen dan alleen “hoe doe ik dit?”. Daarom leggen we de belangrijkste situaties begrijpelijk uit, in gewone taal, zonder artikelnummers.
