Wanneer kunt u een VZW stopzetten?
U kunt een vereniging stopzetten zodra de algemene vergadering daartoe beslist volgens de statuten. Er is geen minimumtermijn en geen verantwoording naar een overheid nodig.
In de praktijk gebeurt dat wanneer het doel bereikt is, wanneer er te weinig bestuurders of leden overblijven, of wanneer de activiteiten stilvallen. Een VZW wordt ontbonden onder dezelfde voorwaarden als een wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel (artikel 2:110). Artikel 9:21 vraagt daarvoor dat ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en dat vier vijfde van de uitgebrachte stemmen voor stemt. De informatie over verenigingen vindt u bij de FOD Justitie.
Vrijwillige, gerechtelijke of ambtshalve ontbinding: het verschil
Bij een vrijwillige ontbinding beslist de algemene vergadering zelf. Bij de twee andere vormen neemt de ondernemingsrechtbank die beslissing over.
Zelf beslissen is dus altijd voordeliger, ook qua kosten en timing. Meer over de tussenkomst van de rechtbank leest u op de pagina over de gerechtelijke ontbinding.
Stap voor stap van beslissing tot publicatie
Zes stappen brengen uw vereniging van de eerste beslissing tot de publicatie. Wij bereiden elke stap voor en houden de termijnen bij.
Bijeenroeping van de algemene vergadering
De uitnodiging vermeldt de ontbinding uitdrukkelijk op de agenda, met de termijn en de vorm die de statuten voorschrijven.Quorum en meerderheid volgens de statuten
De vergadering kan enkel geldig beslissen wanneer het vereiste aantal leden aanwezig is en de vereiste meerderheid gehaald wordt.Benoeming van de vereffenaar
De vergadering benoemt een vereffenaar, tenzij het dossier in een akte kan worden afgerond omdat er geen schulden meer openstaan.Afwikkeling van het vermogen
De schulden worden betaald en de bezittingen verkocht of overgedragen. Het saldo krijgt de bestemming die de statuten voorschrijven.Sluiting van de vereffening
De algemene vergadering stelt de sluiting vast en keurt de eindafrekening van de vereffenaar goed.Neerlegging en publicatie
De beslissingen worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.Wat gebeurt er met het vermogen van de VZW?
Wat na de betaling van de schulden overblijft, moet volgens de statuten naar een belangeloos doel. Het mag niet naar de leden of de bestuurders gaan.
Vaak is dat een andere vereniging met een vergelijkbaar doel. De algemene vergadering bepaalt de bestemming binnen de grenzen die de statuten stellen.
Kan een VZW ontbonden en vereffend worden in een akte?
Dat kan wanneer er geen schulden meer openstaan en de algemene vergadering met de vereiste eenparigheid beslist. De ontbinding en de sluiting van de vereffening vallen dan samen.
Er wordt dan geen vereffenaar benoemd en de procedure is in weken rond. De voorwaarden en de volledige uitleg staan op de pagina over de ontbinding en vereffening in een akte.
Bekijk de voorwaarden →En een feitelijke vereniging?
Een feitelijke vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid en volgt daarom geen formele ontbindingsprocedure. De leden regelen de afwikkeling onderling.
Er is dus geen notariele akte, geen neerlegging en geen publicatie nodig. Hoe u zo een feitelijke vereniging stopzet, leest u in ons blogartikel daarover. Ligt uw vereniging al jaren stil, lees dan hoe u een slapende VZW ontbindt. Twijfelt u over uw vorm, dan kijken wij het op in de KBO.
Laat uw vorm nakijken →Wat kost het ontbinden van een VZW?
De prijs bestaat uit ons ereloon voor de begeleiding en uit kosten die derden rechtstreeks factureren. Zonder schulden blijft het beperkt tot de neerlegging en de publicatie.
Onderstaande richtbedragen gelden voor 2026. Het volledige overzicht per post staat op de pagina over de kosten vereffening vennootschap.
| Kostenpost | Wanneer van toepassing | Richtbedrag 2026 |
|---|---|---|
| Begeleiding van het dossier | Bij elke vrijwillige ontbinding van een VZW | Vanaf 400 euro, excl. de wettelijke kosten |
| Neerlegging ter griffie | Bij de ontbinding en bij de sluiting van de vereffening | 137,40 euro excl. btw, elk jaar geindexeerd |
| Publicatie in het Belgisch Staatsblad | Bij elke neergelegde beslissing | 171,70 euro excl. btw, elk jaar geindexeerd |
| Notariele akte | Wanneer een statutenwijziging of een akte vereist is | De notaris factureert rechtstreeks aan u |
| Boekhoudkundige afsluiting | Voor de eindafrekening van de vereffenaar | Uw boekhouder factureert rechtstreeks aan u |
Eerst opruimen of meteen stoppen?
Een vereniging zonder activiteit blijft verplichtingen hebben. De jaarrekening moet neergelegd worden en het bestuur blijft verantwoordelijk zolang de vereniging bestaat.
Meteen stoppen is doorgaans voordeliger dan jaren blijven aanmodderen, omdat elke achterstand achteraf moet worden ingehaald. Ligt uw dossier al een tijd stil, dan brengen wij eerst de achterstand in kaart en stoppen daarna in een beweging.
Een VZW met een bestuursconflict
Een sportvereniging wilde stoppen, maar twee bestuurders waren het oneens over de bestemming van het resterende vermogen. De statuten gaven het antwoord: het saldo moest naar een vereniging met een vergelijkbaar doel.
Wij lazen de statuten na, stelden de agenda van de algemene vergadering op en begeleidden de beslissing. Het dossier werd afgerond zonder tussenkomst van de rechtbank.
Zit uw bestuur vast op dezelfde vraag? Wij bekijken uw statuten en zeggen wat er geldt.Wat besturen ons over een VZW vragen.
Acht vragen die bestuurders van een VZW ons stellen, hier al beantwoord.
Een VZW stopzetten gebeurt door een vrijwillige ontbinding door de algemene vergadering, gevolgd door een vereffening. Daarna volgen de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank en de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Wij bereiden de stukken voor en volgen die formaliteiten op.
De kostprijs bestaat uit ons ereloon voor de begeleiding, de neerlegging ter griffie en de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Zijn er nog schulden of moet een vereffenaar verantwoording afleggen, dan stijgt het bedrag. Het overzicht per post staat op de pagina over de kosten vereffening vennootschap.
Het resterende vermogen moet volgens de statuten naar een belangeloos doel. Vaak is dat een andere vereniging met een vergelijkbaar doel. De algemene vergadering bepaalt de bestemming binnen de grenzen van de statuten.
Nee. Het vermogen van een VZW mag nooit onder de leden of de bestuurders verdeeld worden. Dat volgt uit het belangeloos doel van de vereniging en is een van de meest gemaakte fouten bij een stopzetting.
Het quorum en de meerderheid staan in de statuten van uw vereniging en in de artikelen 2:110 en 9:21 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Kijk dus eerst in de statuten voor u de algemene vergadering bijeenroept.
Zonder openstaande schulden kan de procedure binnen enkele weken afgerond zijn na de algemene vergadering. Zonder openstaande schulden is dat ongeveer twee weken. Zijn er nog schulden, dan hangt het af van de tijd die nodig is om die weg te werken; die dossiers nemen wij niet aan.
Een feitelijke vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid en volgt daarom geen formele ontbindingsprocedure. De leden regelen de afwikkeling onderling en blijven persoonlijk gehouden voor de verbintenissen. Een VZW is een rechtspersoon en moet wel ontbonden en vereffend worden.
De verplichtingen blijven doorlopen, ook zonder activiteit. Bij nalatigheid, bijvoorbeeld het niet neerleggen van de jaarrekening, kan de ondernemingsrechtbank de vereniging gerechtelijk of ambtshalve ontbinden. Zelf de regie nemen is dus altijd voordeliger.
U hoeft vandaag nog niet alles te weten.
Vertel ons kort waar uw vennootschap vandaag staat. Stephanie en Niels, de zaakvoerders van Leadservice in Kortrijk, bekijken uw situatie persoonlijk en leggen uit welke stappen nodig zijn.
Vrijblijvend · Persoonlijk · Geen verplichtingen
Eerst begrijpen. Dan beslissen.
Wie een vennootschap wil stoppen, zit vaak met meer vragen dan alleen “hoe doe ik dit?”. Daarom leggen we de belangrijkste situaties begrijpelijk uit, in gewone taal, zonder artikelnummers.
