Een turboliquidatie van een BV in een enkele akte

De situatie: een BV die jaren stillag door ziekte

Een ondernemer nam contact met ons op voor begeleiding bij de ontbinding en vereffening van zijn besloten vennootschap. Door langdurige ziekte had de vennootschap al enkele jaren geen activiteiten meer gehad. Juridisch bleef zij wel gewoon bestaan, met alle verplichtingen die daarbij horen.

Het dossier was op papier zuiver. Er waren geen openstaande schulden aan derden, er was geen personeel buiten de ondernemer zelf, en de boekhouding was al die jaren correct bijgehouden door een boekhoudkantoor dat de situatie kende. Die uitgangspositie is bepalend, want ze opent de deur naar de snelste manier om een BV te vereffenen.

Wat de ondernemer zocht, was geen advies op onderdelen maar begeleiding van begin tot einde. Hij wilde zijn vennootschap definitief afsluiten en een punt zetten achter de doorlopende verplichtingen. Een slapende vennootschap die blijft bestaan, blijft immers aandacht en geld vragen.

Het knelpunt: de vennootschap bleef doorlopen

Ondernemers die door gezondheidsproblemen moeten stoppen, missen vaak de energie en de focus om de formele vereffening zelf aan te pakken. Ondertussen blijft de vennootschap juridisch bestaan. Jaarrekeningen, algemene vergaderingen en de gebruikelijke vaste kosten lopen gewoon door, ook al wordt er niets meer verdiend.

Hoe langer die toestand aansleept, hoe meer er zich opstapelt. Elk boekjaar brengt opnieuw verplichtingen mee en de vaste kosten blijven terugkeren zonder dat daar iets tegenover staat. Wie wil weten waaruit die kosten bestaan en wat een dossier meebrengt, vindt de uitleg op wat kost een vereffening.

Er speelde ook een heel praktisch knelpunt. Een BV verdwijnt niet vanzelf uit de registers: zolang het ondernemingsnummer actief blijft, blijft de vennootschap aanspreekbaar en zichtbaar. Pas met de schrapping uit de Kruispuntbank van Ondernemingen houdt dat op.

Onze aanpak: een enkele akte in plaats van twee fasen

Wij begonnen met een gratis en vrijblijvende analyse van de vennootschap. Omdat er geen schulden aan derden waren, geen personeel en een bijgewerkte boekhouding, kwam het dossier in aanmerking voor een turboliquidatie. Dat is de ontbinding en vereffening in een akte, waarbij beide stappen in dezelfde beweging worden afgehandeld.

Voor die procedure gelden strikte voorwaarden, en in dit dossier was aan elk daarvan voldaan. Er mochten geen openstaande schulden aan derden zijn en geen lopende rechtszaken of betwistingen, de boekhouding moest correct en up-to-date zijn, en een externe accountant of bedrijfsrevisor moest de schuldenvrije toestand bevestigen in een verslag. Daarnaast was eenparigheid van stemmen vereist van de aandeelhouders die minstens de helft van de aandelen vertegenwoordigen.

Wij coördineerden het dossier, zodat de ondernemer dat niet hoefde te doen. Wij stemden af met het boekhoudkantoor, lieten het verplichte accountantsverslag opmaken en bereidden de stukken voor de notaris voor. Bij een BV is de akte van ontbinding en vereffening een notariële akte: de notaris verleed de akte, wij zorgden voor de opvolging eromheen.

Daarna volgden de formaliteiten. De publicatie in het Belgisch Staatsblad en de officiële schrapping uit de Kruispuntbank van Ondernemingen werden door ons opgevolgd tot alles bevestigd was. De ondernemer moest zelf geen stappen zetten en kon zijn aandacht bij zijn gezondheid houden.

Het resultaat: definitief afgesloten

In dit dossier werd de BV binnen drie weken formeel ontbonden en vereffend. De ondernemer ontving de bevestiging van de publicatie en van de definitieve uitschrijving uit de Kruispuntbank van Ondernemingen. Daarmee was een hoofdstuk gesloten dat door omstandigheden te lang had opengestaan.

Er bleven geen verplichtingen meer openstaan en de jaarlijkse vaste kosten van de vennootschap vielen weg. Er kwamen geen jaarrekeningen of algemene vergaderingen meer aan te pas. Wat er formeel gebeurt bij die laatste stap, staat beschreven op sluiting van de vereffening.

Het verschil met de klassieke weg was in dit dossier goed voelbaar. Er kwam geen aparte vereffeningsfase aan te pas en geen tussenperiode waarin de vennootschap in vereffening bleef hangen. Wilt u weten hoe die twee routes zich tot elkaar verhouden, lees dan het verschil tussen ontbinding en vereffening.

Wat u hieruit meeneemt

Veelgestelde vragen