Een managementvennootschap met twee wagens in de balans, via turboliquidatie vereffend

De situatie: een stilgevallen managementvennootschap met activa

Een familielid van de ondernemer nam contact met ons op over een persoonlijke managementvennootschap. De vennootschap draaide sinds 2024 geen activiteiten meer, maar bleef bestaan omdat er nog iets in de balans stond.

In 2025 waren er alleen nog kosten verbonden aan twee wagens die op de balans van de vennootschap stonden. Verder gebeurde er niets meer: geen facturatie, geen opdrachten, alleen een structuur die in stand werd gehouden voor twee voertuigen.

De enige aandeelhouder was van plan die wagens zelf over te nemen voordat de BV zou worden ontbonden en vereffend. De vraag was of de turboliquidatie van de BV nog binnen de gewenste termijn kon worden afgehandeld en wat daarvoor nodig was.

Het knelpunt: activa moeten eerst uit de balans

Dit is een typische situatie bij persoonlijke managementvennootschappen. De activiteiten zijn gestopt, maar er blijven activa achter die eerst correct moeten worden afgehandeld voordat de vennootschap schuldenvrij kan worden vereffend.

Voor de ontbinding en vereffening in één akte geldt immers als strikte voorwaarde dat de vennootschap volledig schuldenvrij is en dat alle activa correct zijn afgehandeld. Wagens die nog in de balans staan, moeten dus eerst worden overgedragen of verkocht voordat de procedure kan starten.

Daar zit meteen het risico. Een overdracht die niet correct gebeurt, heeft boekhoudkundige en fiscale gevolgen die pas later opduiken, wanneer de vennootschap al gesloten is. Dat deel van het dossier hoort dan ook thuis bij de boekhouder en de accountant, en het is de reden waarom wij die stap altijd eerst laten afwerken.

Onze aanpak: eerst de wagens, dan de turboliquidatie

Wij startten met een gratis en vrijblijvende analyse van de situatie en brachten de exacte toestand van de managementvennootschap in kaart. Welke activa stonden er nog op de balans, wat vertegenwoordigden de wagens boekhoudkundig, en hoe konden zij correct worden overgedragen aan de aandeelhouder.

Daarna begeleidden wij de aandeelhouder bij de overname van de twee wagens, in overleg met het boekhoudkantoor en volgens de geldende boekhoudkundige en fiscale regels, zodat de voertuigen op de juiste manier uit de balans verdwenen. Pas toen de vennootschap schuldenvrij was en alle administratieve verplichtingen up-to-date waren, schakelden wij over naar de versnelde procedure.

Op dat moment was aan alle voorwaarden voldaan: geen schulden meer tegenover derden, alle activa afgehandeld, een bijgewerkte boekhouding, een verslag van een externe accountant dat de schuldenvrije toestand bevestigt, de vereiste notariële akte bij een BV en het akkoord van de enige aandeelhouder. De aandeelhouder kreeg vooraf een heldere offerte voor de akte, het accountantsverslag en de publicatie in het Belgisch Staatsblad; wat zulke posten bepaalt, staat op wat een vereffening kost.

Wij coördineerden vervolgens de samenwerking met de notaris en de boekhouder, stelden alle vereiste documenten op en volgden het traject op tot en met de publicatie in het Belgisch Staatsblad en de officiële schrapping uit de Kruispuntbank van Ondernemingen. De notaris verlijdt de akte; wij begeleiden het dossier en treden zelf nooit op als vereffenaar.

Het resultaat: binnen drie weken definitief afgesloten

In dit dossier was de managementvennootschap binnen drie weken formeel ontbonden en vereffend. Doordat de wagens vooraf correct waren overgedragen, kon de versnelde procedure meteen doorlopen en viel alles nog binnen de termijn die de betrokkenen voor ogen hadden.

De balans was leeg, de boekhouding was afgesloten en het ondernemingsnummer werd geschrapt. De kosten die nog aan de twee voertuigen en aan de vennootschap zelf hingen, hielden daarmee op te lopen.

Wat de betrokkenen er vooral aan overhielden, was zekerheid: de overdracht van de activa en de vereffening waren boekhoudkundig en juridisch correct verlopen, zonder losse eindjes achteraf. Wat er bij die afsluitende stap gebeurt, leest u op sluiting van de vereffening.

Wat u hieruit meeneemt

Veelgestelde vragen