Wat een slapende VZW juridisch nog is
Een vereniging zonder activiteit blijft een rechtspersoon met dezelfde verplichtingen als daarvoor. Er bestaat geen tussentoestand waarin die plichten opgeschort worden.
In de praktijk zien wij verenigingen die vijf, tien of vijftien jaar stillagen. Dat maakt de ontbinding niet onmogelijk, maar de aanloop wel langer: de cijfers moeten eerst kloppen.
Welke verplichtingen gewoon zijn blijven lopen
Drie verplichtingen lopen door zolang de vereniging bestaat. Zij zijn de reden dat een slapende VZW jaarlijks geld en werk blijft kosten.
De jaarrekening bij de griffie
Elke VZW legt jaarlijks haar jaarrekening neer. Bij een kleine vereniging is dat een vereenvoudigd model, maar de verplichting blijft.Het UBO-register
De gegevens van de bestuurders moeten geregistreerd en bijgehouden worden, zolang de vereniging bestaat.De aangifte rechtspersonenbelasting
Een VZW valt doorgaans onder de rechtspersonenbelasting. Ook een nulaangifte moet ingediend worden.Wat er gebeurt als u niets doet
De verplichtingen blijven doorlopen en de kosten met hen. Bij blijvende nalatigheid kan de KBO overgaan tot een ambtshalve doorhaling en de rechtbank tot een gerechtelijke ontbinding.
Het verschil is groot. Bij een doorhaling verdwijnt enkel de inschrijving, terwijl de vereniging blijft bestaan. Bij een gerechtelijke ontbinding beslist de rechtbank in uw plaats.
De achterstand wegwerken voor u ontbindt
De ontbrekende jaarrekeningen worden opgemaakt en neergelegd, en de openstaande aangiftes worden ingediend. Pas daarna kan de algemene vergadering geldig beslissen.
Daarvoor is een actuele bestuurssamenstelling nodig. Is die niet meer duidelijk, dan wordt die eerst rechtgezet en in het UBO-register bijgewerkt. Wij zoeken de achterstand op in de publieke gegevens en stemmen af met uw boekhouder.
De ontbinding en de belangeloze bestemming
De algemene vergadering beslist volgens de statuten, daarna volgt de vereffening en tot slot de neerlegging en publicatie. Die procedure verschilt niet van een gewone ontbinding; alleen de aanloop is langer.
Wat er na de betaling van de schulden overblijft, moet volgens de statuten naar een belangeloos doel. Het mag nooit onder de leden of de bestuurders verdeeld worden. De volledige stappen staan bij VZW ontbinden.
Wat het kost
De ontbinding zelf bestaat uit de begeleiding, de neerlegging en de publicatie. Daar komt het inhalen van de achterstand bij.
Die tweede post is in de praktijk vaak de grootste, vooral wanneer meerdere boekjaren ontbreken. Wij noemen daarom geen bedrag zonder uw dossier te hebben gezien. Het overzicht per post staat bij wat het kost.
Veelgestelde vragen
Ja. Een vereniging zonder activiteit blijft rechtspersoon en blijft verplicht om jaarrekeningen neer te leggen. Het stilliggen van de werking verandert daar niets aan.
Dat kan, ook na vele jaren. De achterstallige neerleggingen en aangiftes moeten wel eerst in orde zijn, want de algemene vergadering kan pas beslissen op basis van correcte cijfers.
Die achterstand moet worden ingehaald voor u kunt ontbinden. Bij blijvende nalatigheid kan de ondernemingsrechtbank de vereniging gerechtelijk ontbinden, en dan verliest u de regie over de timing.
Ja. De registratieplicht loopt door zolang de vereniging bestaat, ook wanneer er geen activiteit meer is. Een verouderde registratie is een van de zaken die bij een ontbinding naar boven komen.
De verplichtingen blijven doorlopen en de kosten met hen. De KBO kan overgaan tot een ambtshalve doorhaling en de rechtbank tot een gerechtelijke ontbinding. Zelf beslissen is altijd voordeliger.
Naar een belangeloos doel, volgens wat de statuten voorschrijven. Vaak is dat een andere vereniging met een vergelijkbaar doel. Het mag nooit onder de leden of de bestuurders verdeeld worden.
De kost bestaat uit onze begeleiding, de neerlegging ter griffie en de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Daar komt het inhalen van de boekhoudkundige achterstand bij, wat in de praktijk vaak de grootste post is.
