Wat een feitelijke vereniging juridisch is
Een feitelijke vereniging is een samenwerking tussen mensen zonder eigen rechtspersoonlijkheid. Zij bestaat wel in de praktijk, maar niet als aparte juridische entiteit.
Denk aan een buurtcomite, een sportploegje of een oudervereniging. Er is een kas, een naam en een werking, maar geen inschrijving als rechtspersoon. Meer over het verschil met een vennootschap leest u bij vennootschap stopzetten.
Waarom er geen ontbinding of vereffening nodig is
Een ontbinding beeindigt een rechtspersoon en een vereffening wikkelt zijn vermogen af. Bij een feitelijke vereniging is er geen rechtspersoon en geen afgescheiden vermogen, dus valt er niets te ontbinden of te vereffenen.
Wat er wel is, zijn afspraken tussen mensen en een gezamenlijke kas. Die twee handelt u onderling af, zonder notaris en zonder griffie. Er is dus ook geen doorhaling nodig zoals bij het ondernemingsnummer stopzetten.
De vier stappen die wel nodig zijn
Vier stappen ronden een feitelijke vereniging netjes af. Geen enkele is wettelijk voorgeschreven, maar samen voorkomen ze discussie achteraf.
Beslissing van de leden vastleggen
De leden beslissen samen om te stoppen. Leg die beslissing schriftelijk vast met de datum en de namen.De bankrekening afsluiten
Sluit de rekening af nadat de laatste betalingen zijn gedaan, en bewaar het laatste rekeninguittreksel.Lopende verbintenissen afhandelen
Denk aan de huur van een zaal, een verzekering of een openstaande factuur. Wie de verbintenis aanging, blijft gehouden.Het resterende vermogen verdelen
Wat overblijft, wordt verdeeld volgens de afspraken tussen de leden. Zijn er geen afspraken, maak ze dan schriftelijk.De persoonlijke aansprakelijkheid van de leden
Wie in naam van de vereniging een verbintenis aangaat, doet dat in eigen naam en blijft daarvoor gehouden. Die aansprakelijkheid verdwijnt niet door de vereniging stop te zetten.
Er is namelijk geen rechtspersoon die de verbintenis kan overnemen. Regel de openstaande punten dus voor u de kas verdeelt.
Hoe u controleert of u geen VZW bent
Zoek de naam van uw vereniging op in de publieke zoekfunctie van de Kruispuntbank van Ondernemingen. Vindt u een ondernemingsnummer met de vermelding vereniging zonder winstoogmerk, dan is het wel degelijk een VZW.
Dat gebeurt vaker dan u denkt. Een vereniging is soms jaren geleden ingeschreven door een vorig bestuur. Blijkt u een VZW, dan geldt de procedure van VZW ontbinden.
| Wat u vindt | Wat het betekent |
|---|---|
| Een ondernemingsnummer met de vermelding vereniging zonder winstoogmerk | Het is een VZW en de volledige procedure geldt |
| Statuten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad | Er is een rechtspersoon opgericht |
| Geen nummer, geen statuten, geen publicatie | Het is een feitelijke vereniging en de vier stappen volstaan |
Veelgestelde vragen
Nee. Een feitelijke vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid, waardoor er geen ontbinding en geen vereffening nodig zijn. Er is dus ook geen notariele akte en geen publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Met een beslissing van de leden, het afsluiten van de bankrekening, het afhandelen van de lopende verbintenissen en het verdelen van wat er nog is. Leg die beslissing schriftelijk vast, ook al is dat niet wettelijk verplicht.
Ja. Wie in naam van de vereniging een verbintenis aangaat, blijft daarvoor persoonlijk gehouden. Die aansprakelijkheid verdwijnt niet door de vereniging stop te zetten, omdat er geen rechtspersoon is die de verbintenis overneemt.
Zoek de naam op in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Staat er een ondernemingsnummer met de vermelding vereniging zonder winstoogmerk, dan is het wel degelijk een VZW en geldt de volledige procedure.
Eerst worden de openstaande verbintenissen betaald. Wat daarna overblijft, wordt verdeeld volgens de afspraken tussen de leden. Zijn er geen afspraken, maak ze dan schriftelijk voor u verdeelt.
