De situatie: schuldenvrij en klaar om te sluiten
Een ondernemer nam contact met ons op over zijn besloten vennootschap. De activiteiten waren stopgezet, de vennootschap was schuldenvrij en alles was klaar om te ontbinden. Hij had zijn boekhouder gevraagd wat de volledige begeleiding van de vereffening zou kosten, en die offerte viel veel hoger uit dan hij had verwacht.
Hij wilde zijn vennootschap correct afsluiten en was bereid daarvoor te betalen, maar hij wilde eerst weten of het ook anders georganiseerd kon worden zonder aan de juridische zekerheid te raken. De vraag was dus niet of de vereffening moest gebeuren, wel wie ze het best begeleidde. Dat is een vraag die wij vaker krijgen dan u zou denken.
Bij het eerste gesprek bleek de boekhouding volledig bijgewerkt en stonden er geen verplichtingen meer open tegenover derden. Wij begeleiden uitsluitend dossiers waarin de vennootschap schuldenvrij is en waarin alle vennoten het eens zijn over de stopzetting. Aan beide voorwaarden was hier voldaan, waardoor er van meet af aan zicht was op een eenvoudig traject.
Het knelpunt: dezelfde procedure, een heel andere begeleiding
De kostprijs van een vereffening hangt maar beperkt af van de vennootschap zelf. Ze hangt vooral af van de gekozen procedure, van hoeveel voorbereidend werk er nog moet gebeuren en van wie het dossier begeleidt. Een algemeen boekhoudkantoor werkt doorgaans per uur en krijgt zo'n dossier zelden op de tafel, waardoor het uitzoekwerk mee in de prijs terechtkomt.
De ondernemer kende dat onderscheid niet en ging ervan uit dat de prijs nu eenmaal vastlag. Veel ondernemers weten niet dat zij vrij zijn om de begeleiding van hun ontbinding en vereffening elders te leggen dan bij hun vaste boekhouder. Hoe de kostprijs van zo'n dossier is opgebouwd, leest u op wat een vereffening kost.
Daarnaast speelde onzekerheid mee. Hij wist niet of een eenvoudiger georganiseerd traject juridisch wel even sluitend zou zijn als het traject dat hem was voorgesteld. Die twijfel houdt dossiers maandenlang tegen, terwijl de vennootschap intussen gewoon blijft bestaan met alle jaarlijkse verplichtingen die daarbij horen.
Onze aanpak: eerst nakijken, dan de eenvoudigste route
Wij begonnen met een gratis en vrijblijvende analyse van de juridische en financiële toestand van de BV. Daaruit bleek dat de vennootschap schuldenvrij was en dat alle administratieve verplichtingen up-to-date waren. Daarmee kwam de ontbinding en vereffening in één akte in beeld, de procedure die ook turboliquidatie wordt genoemd.
De ondernemer kreeg vooraf een heldere offerte, zodat hij precies wist waar hij aan toe was voordat wij ook maar één stap zetten. Wij spraken op voorhand af wat wij zouden doen, wat de notaris zou doen en wat hij zelf nog moest aanleveren. Pas toen dat helemaal duidelijk was, zijn wij aan het dossier begonnen.
Wij stelden de vereiste documenten op en vroegen het verslag van een externe accountant aan dat de schuldenvrije toestand bevestigt. De akte stemden wij af met een notaris uit ons netwerk: de notaris verlijdt de akte, wij treden zelf nooit op als vereffenaar. Daarna volgden de publicatie in het Belgisch Staatsblad en de definitieve uitschrijving uit de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Het resultaat: correct afgesloten, zonder overbodige begeleidingskosten
In dit dossier werd de volledige procedure in drie weken afgerond. De BV was rechtsgeldig ontbonden en vereffend, alle wettelijke stappen waren doorlopen en vastgelegd, en het ondernemingsnummer werd geschrapt.
Tegenover de offerte die hij eerst had gekregen, drukte dat de begeleidingskosten aanzienlijk, zonder dat er iets veranderde aan de juridische zekerheid. Het bleef dezelfde procedure, met hetzelfde accountantsverslag, dezelfde notariële akte en dezelfde publicaties. Alleen de begeleiding eromheen was anders georganiseerd.
Wat de ondernemer er vooral aan overhield, was rust. Er liepen geen boekhoudkundige verplichtingen meer, er stonden geen vragen meer open en het hoofdstuk was formeel gesloten. Wat er bij die laatste stap precies gebeurt, leest u op sluiting van de vereffening.
Wat u hieruit meeneemt
Veelgestelde vragen
Ja. U bent niet verplicht de begeleiding van uw ontbinding en vereffening bij uw vaste boekhouder te leggen. Uw boekhouder blijft wel belangrijk voor de afsluitende boekhouding en de laatste aangiften, en wij stemmen daar in de praktijk mee af.
Omdat de manier van werken verschilt. Wie zo'n dossier zelden behandelt, moet meer uitzoeken en rekent die tijd aan. Wat de kostprijs verder bepaalt, staat op onze pagina over wat een vereffening kost.
De wettelijke stappen liggen vast en gelden voor iedereen. Het accountantsverslag, de notariële akte bij een BV, de publicatie in het Belgisch Staatsblad en de schrapping uit de Kruispuntbank van Ondernemingen gebeuren hoe dan ook. Alleen de begeleiding eromheen kan efficiënter worden georganiseerd.
