Waarom een VOF geen notaris nodig heeft
De statuten van een VOF worden onderhands opgesteld en niet bij authentieke akte. Wat onderhands is opgericht, kan ook onderhands worden ontbonden.
Bij een BV of een NV is dat anders. Daar stelt de wet een authentieke akte voor de statuten, en dus ook voor de ontbinding. De volledige procedure voor een VOF staat bij VOF vereffenen.
Wat er dan wel moet gebeuren
Geen notaris betekent niet geen formaliteiten. De beslissing moet worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Daarnaast wordt het vermogen afgewikkeld: de schulden worden betaald, de bezittingen verkocht of verdeeld, en het saldo gaat naar de vennoten volgens hun aandeel.
Het verschil met een BV of een NV
Bij een BV of NV is een notariele akte verplicht en komt daar een controleverslag bij. Bij een VOF vallen die twee stappen weg, wat het traject korter en goedkoper maakt.
Daar staat een belangrijk nadeel tegenover: de vennoten van een VOF zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk. Die aansprakelijkheid verdwijnt niet met de ontbinding.
| Kenmerk | VOF | BV of NV |
|---|---|---|
| Notariele akte | Niet vereist | Verplicht |
| Controleverslag | Doorgaans niet nodig | Vereist bij de ontbinding |
| Neerlegging en publicatie | Wel verplicht | Wel verplicht |
| Aansprakelijkheid van de vennoten | Hoofdelijk en onbeperkt | In beginsel beperkt tot de inbreng |
Wat u ermee bespaart
De notariskosten en het ereloon voor de akte vallen weg. Ook het controleverslag is bij een VOF doorgaans niet nodig.
Wat blijft, zijn de neerlegging, de publicatie en de begeleiding van het dossier. Wij noemen geen bedrag zonder uw situatie te kennen; het overzicht per post staat bij wat het kost.
Wanneer u toch beter een notaris inschakelt
Bij onroerend goed in de vennootschap is een akte hoe dan ook nodig voor de overdracht. Ook bij discussie tussen de vennoten is een authentieke akte veiliger.
Schrijven de statuten zelf een notariele akte voor, dan geldt die bepaling. Bij een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid geldt de route van de ontbinding en vereffening in een akte.
Veelgestelde vragen
Ja. Voor een VOF is geen notariele akte vereist. De vennoten kunnen de ontbinding onderhands vastleggen, wat de procedure eenvoudiger en goedkoper maakt dan bij een BV of NV.
De statuten van een BV of NV worden bij authentieke akte vastgesteld. Een wijziging daarvan, en dus ook de ontbinding, vraagt opnieuw een notariele akte. Bij een VOF liggen de statuten onderhands vast.
Toch wel. De beslissing wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Zonder die twee stappen is de ontbinding niet tegenwerpelijk aan derden.
De notariskosten en het ereloon voor de akte vallen weg. De neerlegging, de publicatie en de begeleiding blijven wel verschuldigd. Wat de posten precies zijn, staat op onze kostenpagina.
Bij onroerend goed in de vennootschap, bij discussie tussen de vennoten, of wanneer de statuten zelf een authentieke akte voorschrijven. Ook bij een complexe verdeling is een akte vaak de veiligere keuze.
