Een CommV in bijberoep stopgezet zonder bedrijfsrevisor

De situatie: een CommV in bijberoep en twijfel over een revisor

Een ondernemer contacteerde ons met een duidelijke vraag: kan een CommV in bijberoep worden stopgezet zonder tussenkomst van een bedrijfsrevisor? De vennootschap had een beperkte boekhouding, geen openstaande schulden, en alle vennoten waren het eens over de stopzetting.

Zijn boekhouder had gezegd dat een revisor verplicht zou zijn. De ondernemer twijfelde daaraan en wilde zekerheid voordat hij kosten maakte die misschien niet nodig waren. Dat is een terechte reflex: een verkeerde inschatting van de procedure maakt een eenvoudig dossier onnodig zwaar.

Daar kwam de timing bij. De CommV moest worden stopgezet op 31 december 2025, zodat het boekjaar netjes kon worden afgesloten. De vraag was dus tweeledig: is een revisor werkelijk nodig, en hoe verloopt de ontbinding en vereffening in één akte bij deze rechtsvorm?

Het knelpunt: wanneer is een bedrijfsrevisor wel verplicht?

De verwarring hierover is begrijpelijk, want het antwoord is genuanceerd. Of een revisor moet tussenkomen, hangt af van de omvang van de vennootschap en van de gekozen procedure, niet van de rechtsvorm alleen.

Bij een CommV zonder schulden die via één akte wordt ontbonden en vereffend, is een bedrijfsrevisor niet verplicht. Een gecertificeerd accountant kan het vereiste verslag opstellen dat de schuldenvrije toestand bevestigt. Overschrijdt de vennootschap de wettelijke drempelwaarden of is er een commissaris aangesteld, dan ligt dat anders en is een verslag van die commissaris wel vereist.

Zijn er openstaande schulden, of zijn niet alle vennoten akkoord met de stopzetting, dan begeleiden wij het dossier niet. Voor zulke situaties is uw boekhouder of een advocaat de aangewezen partij. Geen van beide situaties deed zich hier voor, waardoor wij het dossier konden opnemen.

Voor deze ondernemer betekende de onduidelijkheid vooral tijdverlies. Zolang niet vaststond welke stukken en welke tussenkomsten nodig waren, kon hij de stopzetting niet plannen, terwijl de kalender richting het einde van het boekjaar liep. Duidelijkheid over de procedure was dus de eerste voorwaarde om verder te kunnen.

Onze aanpak: eerst duidelijkheid, dan uitvoering

Wij startten met een gratis en vrijblijvende analyse. Na bestudering van de financiële toestand konden wij bevestigen dat een bedrijfsrevisor in dit geval niet verplicht was. Dat gaf de ondernemer meteen duidelijkheid en hield het dossier lichter dan hij had gevreesd.

Voor de versnelde procedure bij een CommV gelden vaste voorwaarden. In dit dossier was aan alle voorwaarden voldaan: unanieme instemming van alle beherende én stille vennoten, geen openstaande schulden aan derden en een verslag dat de schuldenvrije toestand bevestigt. Daarna volgen de publicatie in het Belgisch Staatsblad en de officiële schrapping uit de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Een praktisch voordeel van deze rechtsvorm is dat er geen notariële akte vereist is. Dat scheelt een stap in vergelijking met een BV of een NV, waar de akte wel door een notaris moet worden verleden.

Vervolgens namen wij het volledige traject in handen: de voorbereiding van alle documenten voor de ontbinding in één akte, de publicatie en de uitschrijving. De ondernemer werd stap voor stap op de hoogte gehouden en hoefde zelf met geen enkele partij contact te onderhouden. Wij begeleiden het dossier, maar treden zelf nooit op als vereffenaar.

Het resultaat: afgesloten op de gewenste datum

In dit dossier was de CommV drie weken na de start volledig en rechtsgeldig ontbonden en vereffend. De afsluitdatum van 31 december 2025 werd gehaald, zodat het boekjaar op de gewenste datum kon worden afgesloten.

Er kwam geen bedrijfsrevisor aan te pas, omdat die in deze situatie niet vereist was. Dat scheelde de ondernemer een tussenkomst die het dossier zwaarder zou hebben gemaakt zonder dat de wet erom vroeg.

Wat overbleef was zekerheid: alles was juridisch correct afgehandeld en er stonden geen verplichtingen meer open. Hoe zo'n traject in het algemeen verloopt, leest u bij hoe werkt een vereffening.

Voor wie een vennootschap in bijberoep heeft, is dat vaak het belangrijkste punt. De structuur mag dan klein zijn, de verplichtingen die eraan vasthangen zijn dat niet. Die stoppen pas bij de officiële schrapping uit de Kruispuntbank van Ondernemingen, niet bij het staken van de activiteit.

Wat u hieruit meeneemt

Veelgestelde vragen