Privacybeleid

Laatste update: juli 2025

Uw privacy is belangrijk voor ons. Via dit privacybeleid informeren wij u transparant over de manier waarop Vennootschap Vereffenen, met maatschappelijke zetel te Bloemistenstraat 11 bus 01, 8500 Kortrijk (BE 0821.029.477), omgaat met uw persoonsgegevens.

1. Wie verwerkt uw gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke:
Vennootschap Vereffenen
Bloemistenstraat 11 bus 01
8500 Kortrijk – België
BE 0821.029.477
info@vennootschapvereffenen.be
+32 484 96 30 05

---

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel de gegevens die u zelf actief met ons deelt via het contactformulier op onze website. Het gaat om:

• Voornaam en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• BTW-nummer

• Inhoud van het contactbericht

• IP-adres (via analytische tools zoals Google Analytics)

---

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor onderstaande doeleinden:

• Beantwoorden van contactaanvragen

• Opmaak van offertes en opvolging van aanvragen

• Juridische begeleiding en dossierbeheer

• Versturen van e-mails of nieuwsbrieven (alleen indien u daarvoor inschrijft)

• Boekhouding en wettelijke verplichtingen

• Statistische analyse van websitegebruik (via Google Analytics)

• Online advertenties en remarketing (via Google en Meta)

---

4. Wat is de wettelijke grondslag?

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uw uitdrukkelijke toestemming (bv. via het contactformulier)

• De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen

• Een wettelijke verplichting (bv. fiscale bewaarplicht)

• Ons gerechtvaardigd belang, zoals statistiek en beveiliging

---

5. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

---

6. Worden uw gegevens gedeeld?

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan commerciële derden. Gegevens worden enkel gedeeld met:

• Onze boekhouder, voor facturatie en fiscale verwerking

• Juridische partners, in het kader van dossieropvolging

---

7. Verwerking buiten de EU

Hoewel wij geen persoonsgegevens bewust buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgeven, gebruiken wij wel externe tools die gegevens kunnen verwerken op servers buiten Europa (zoals Google en Meta). Deze providers maken gebruik van standaardcontractbepalingen om uw gegevens conform de GDPR te beschermen.

---

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang:

• Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat (HTTPS)

• Gegevens worden enkel toegankelijk gemaakt voor bevoegde medewerkers

• Klantdossiers en mailboxen zijn beveiligd en worden niet gedeeld via onbeveiligde kanalen

---

9. Uw rechten

U hebt recht op:

• Inzage van uw persoonsgegevens

• Verbetering of verwijdering van onjuiste gegevens

• Beperking of bezwaar tegen de verwerking

• Gegevensoverdraagbaarheid

• Intrekking van toestemming (voor zover van toepassing)

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@vennootschapvereffenen.be. Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijk voorziene termijn.

Elke nieuwsbrief bevat een uitschrijflink, waarmee u zich op elk moment kunt afmelden.

---

10. Vragen of klachten?

Hebt u vragen over dit privacybeleid? Contacteer ons gerust via info@vennootschapvereffenen.be.
Bent u niet tevreden met onze reactie? Dan kunt u ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.