De situatie: een BV waarvan de vaste lasten de opbrengst opaten
Een ondernemer contacteerde ons met een heldere vraag. Zijn BV draaide nog een beperkte omzet, maar de vaste kosten maakten het verderzetten financieel niet langer interessant. Boekhoudkosten, de jaarlijkse vennootschapsbijdrage, gemeente- en provincietaksen en verzekeringen namen elk jaar een groot deel in beslag van wat er binnenkwam.
De vennootschap had geen schulden, geen openstaande vorderingen en geen activa meer die nog moesten worden afgeschreven. Op zich een overzichtelijke situatie, maar wel één die juridisch correct moest worden afgehandeld. Zomaar stoppen met de activiteit laat de vennootschap namelijk gewoon voortbestaan.
De ondernemer overwoog eerst om een overnemer te zoeken. Hij besefte al snel dat dit in de praktijk moeilijk te realiseren zou zijn voor een kleine structuur zonder klanten of activa. Hij wilde de zaak snel en discreet afsluiten, zonder er nog energie in te steken.
Het knelpunt: doorgaan kostte meer dan het opbracht
Een BV aanhouden die nauwelijks nog winst maakt, is op lange termijn zelden een goede keuze. De vaste kosten van een slapende of onrendabele vennootschap lopen namelijk gewoon door, ongeacht of er nog omzet binnenkomt.
Het gaat om terugkerende posten: de boekhouding, de jaarlijkse vennootschapsbijdrage, lokale taksen en verzekeringen. Stuk voor stuk verplichtingen die geen enkel verband houden met de vraag of de activiteit nog iets oplevert. Waaruit de kosten van een vereffening zelf zijn opgebouwd, leest u op wat kost een vereffening.
Wie zeker weet dat de vennootschap geen toekomst meer heeft, is dus beter af met een definitieve ontbinding en vereffening van de BV. Dan stoppen de jaarlijkse verplichtingen in één keer, in plaats van jaar na jaar terug te keren voor een structuur die niets meer doet.
Onze aanpak: de snelste route, omdat er geen schulden waren
Wij begonnen met een gratis en vrijblijvende analyse van de situatie. Omdat er geen schulden en geen openstaande verplichtingen waren, kwam meteen de kortste route in beeld: de ontbinding en vereffening in één akte, in de praktijk ook turboliquidatie genoemd.
Voor die versnelde procedure gelden strikte voorwaarden. In dit dossier was aan alle voorwaarden voldaan: geen openstaande schulden aan derden, geen lopende rechtszaken of betwistingen, een correcte en actuele boekhouding, een verslag van een externe accountant of bedrijfsrevisor dat de schuldenvrije toestand bevestigt en de volledige instemming van alle aandeelhouders. Bij een BV komt daar nog een notariële akte bij, die voor deze rechtsvorm altijd verplicht is.
De ondernemer kreeg vooraf een heldere offerte, zodat hij precies wist waar hij aan toe was voordat wij ook maar één stap zetten. Daarna coördineerden wij het volledige traject: de analyse van de financiële en juridische toestand, het verplichte verslag van de externe accountant, de samenwerking met de notaris die de akte opmaakt, de publicatie in het Belgisch Staatsblad en de definitieve uitschrijving uit de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De ondernemer hoefde zelf geen papierwerk in orde te brengen en geen contacten te leggen. Wij begeleiden het dossier van begin tot einde, maar treden zelf nooit op als vereffenaar. Bij een ontbinding en vereffening in één akte komt er trouwens geen vereffenaar aan te pas; in een klassieke vereffening wordt die aangesteld door de aandeelhouders of, waar de wet dat voorschrijft, door de rechtbank.
Het resultaat: de jaarlijkse lasten vielen weg
De BV werd volledig en rechtsgeldig vereffend. De terugkerende vaste kosten voor een vennootschap die niets meer opleverde, vielen daarmee in één keer weg.
Er bleven geen openstaande verplichtingen over en er is geen risico meer op latere boetes of discussies over aansprakelijkheid. Na de publicatie en de sluiting van de vereffening is de vennootschap uit de Kruispuntbank van Ondernemingen geschrapt.
Voor de ondernemer betekende dat vooral financiële rust en de vrijheid om verder te gaan zonder een structuur die alleen nog geld kostte. Wat hij eraan overhield, is een afgesloten dossier zonder losse eindjes.
Wat u hieruit meeneemt
Veelgestelde vragen
Wanneer u zeker weet dat de vennootschap geen toekomst meer heeft en de terugkerende vaste lasten niet langer opwegen tegen wat zij opbrengt. De jaarlijkse verplichtingen blijven immers gelden, ook wanneer de activiteit is stilgevallen.
Dat hangt af van de gekozen procedure en van de partijen die moeten tussenkomen, zoals de notaris en de accountant. Na een gratis analyse krijgt u vooraf een heldere offerte. Een overzicht van wat meespeelt, vindt u op onze pagina over de kosten van een vereffening.
Ja. Bij een besloten vennootschap moet de akte door een notaris worden verleden, ook bij de ontbinding en vereffening in één akte. Wij stemmen die afspraak af en bezorgen de notaris alle stukken.
