Wat de Deposito- en Consignatiekas is
Het is een overheidsdienst die gelden in bewaring houdt voor een rechthebbende die ze niet kan of wil ontvangen. Het geld blijft daar staan tot de rechthebbende zich meldt.
Bij een vereffening lost dat een praktisch probleem op. U hebt het geld, de schuld staat vast, maar de betaling kan niet doorgaan. Zonder oplossing blokkeert die ene post de ontbinding en vereffening in een akte.
Wanneer u moet consigneren
In drie gevallen kunt u een schuldeiser niet gewoon betalen. Dan is consignatie de weg om de schuld toch af te handelen.
De schuldeiser is onvindbaar
Een leverancier is gestopt, verhuisd of niet meer te bereiken, terwijl de schuld wel in de boeken staat.De schuldeiser betwist het bedrag
Er is discussie over de hoogte van de factuur. Betalen zou een erkenning kunnen inhouden die u niet wil geven.De schuldeiser weigert de betaling
Soms wil een partij het bedrag niet aanvaarden, bijvoorbeeld omdat hij een hoger bedrag eist.Hoe dit de snelle route mogelijk maakt
Een van de voorwaarden voor de route in een enkele akte is dat alle schulden betaald of geconsigneerd zijn. Consignatie vervangt dus de betaling en houdt die route open.
Dat is in de praktijk vaak het verschil tussen een dossier van enkele weken en een klassieke vereffening met een benoemde vereffenaar. Of de snelle route bij u kan, leest u bij turboliquidatie.
| Situatie | Gevolg voor uw dossier |
|---|---|
| Zonder consignatie | De schuld staat open, de voorwaarde is niet vervuld en er wordt een vereffenaar benoemd. Twee aktes, meer kosten, langere doorlooptijd. |
| Met consignatie | De schuld geldt als afgehandeld en de voorwaarde is vervuld. Bij eenparigheid kan alles in een enkele akte. |
Hoe de procedure verloopt
Vier stappen brengen een consignatie tot stand, van het bepalen van het bedrag tot de sluiting van de vereffening. Het stortingsbewijs is daarbij het stuk dat telt.
Het bedrag bepalen
Samen met uw boekhouder stelt u vast welk bedrag openstaat, in overeenstemming met de staat van activa en passiva.De storting doen
Het bedrag wordt gestort bij de Deposito- en Consignatiekas, met vermelding van de schuldeiser en de reden.Het bewijs bij het dossier voegen
Het stortingsbewijs gaat naar de notaris en wordt in het controleverslag vermeld.De vereffening sluiten
Met alle schulden betaald of geconsigneerd kan de vereffening worden gesloten.Wat er daarna met het geld gebeurt
Het geld blijft bij de Deposito- en Consignatiekas staan tot de schuldeiser zich meldt. Hij kan het daar opvragen, ook nadat de vennootschap niet langer bestaat.
Meldt hij zich niet binnen twintig jaar, dan vervalt het bedrag aan de Staat. Wat er na de sluiting nog kan volgen, leest u bij de sluiting van de vereffening.
Veelgestelde vragen
Een overheidsdienst die gelden in bewaring houdt voor een rechthebbende die ze niet kan of wil ontvangen. Bij een vereffening geldt een geconsigneerde schuld daarmee als afgehandeld, ook al is de schuldeiser niet effectief betaald.
Wanneer een schuldeiser onvindbaar is, het bedrag betwist of de betaling weigert. In die drie gevallen kunt u niet gewoon overschrijven, en zonder oplossing blokkeert die ene post de hele procedure.
Ja. De voorwaarde voor die snelle route is dat alle schulden betaald of geconsigneerd zijn. Consignatie vervangt de betaling en houdt de route in een akte dus open, ook wanneer een schuldeiser niet meewerkt.
De schuldeiser kan het bedrag bij de Deposito- en Consignatiekas opvragen zodra hij zich meldt. Gebeurt dat niet binnen twintig jaar, dan vervalt het bedrag aan de Staat.
