Ontbinding en vereffening in één akte bij een NV: een efficiënte afsluiting van uw vennootschap

Het stopzetten van een naamloze vennootschap (NV) kan via een vereenvoudigde procedure: de ontbinding en vereffening in één akte. Deze methode biedt een snellere en kostenefficiënte manier om uw vennootschap te beëindigen, mits aan specifieke voorwaarden wordt voldaan. Hieronder vindt u een gedetailleerde gids over deze procedure, inclusief de wettelijke vereisten en praktische overwegingen.

Wat houdt ontbinding en vereffening in één akte in?

Bij deze procedure worden de ontbinding en de vereffening van de NV in één enkele notariële akte geregeld. Dit betekent dat er geen aparte vereffeningsfase volgt na de ontbinding. Het resultaat is een snellere afhandeling en minder administratieve lasten.

Voorwaarden voor ontbinding en vereffening in één akte

Om gebruik te maken van deze procedure, moeten de volgende cumulatieve voorwaarden worden vervuld:

1. Geen vereffenaar benoemd:
   Er wordt geen vereffenaar aangesteld; het bestuursorgaan blijft verantwoordelijk voor de afhandeling.
   
2. Schulden voldaan of geconsigneerd:
   Alle schulden aan derden zijn terugbetaald of de nodige gelden zijn geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas. Indien schulden nog openstaan, moeten de schuldeisers schriftelijk akkoord gaan met de procedure.
   
3. Unanieme beslissing van de algemene vergadering:
   Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en stemmen unaniem in met de ontbinding en vereffening.
   
4. Verslaggeving:
   Het bestuursorgaan stelt een verslag op over de ontbinding en de gevolgen ervan. Daarnaast wordt een staat van activa en passiva opgesteld, niet ouder dan drie maanden, die gecontroleerd wordt door een commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant.
   

Stappenplan voor de procedure: Ontbinding en vereffening in één akte bij een NV

1. Voorbereiding:
   
   • Opstellen van het bestuursverslag en de staat van activa en passiva.
     
   • Controle van de staat door een bevoegde externe partij.
     
2. Oproeping algemene vergadering:
   
   • Alle aandeelhouders worden tijdig en correct opgeroepen.
     
3. Beslissing algemene vergadering:
   
   • Unanieme goedkeuring van de ontbinding en vereffening in één akte.
     
4. Notariële akte:
   
   • De beslissing wordt vastgelegd in een notariële akte.
     
5. Publicatie:
   
   • De akte wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en de nodige formaliteiten worden vervuld bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Voordelen van deze procedure

• Tijdsefficiënt: Snellere afhandeling doordat ontbinding en vereffening simultaan plaatsvinden.
  
• Kostenbesparend: Minder notariskosten en administratieve lasten.
  
• Eenvoudiger proces: Geen noodzaak tot aanstelling van een vereffenaar of tussenkomst van de rechtbank.
  

Belangrijke aandachtspunten

• Voorafgaande schulden:
  Zorg ervoor dat alle schulden zijn voldaan of geconsigneerd.
  
• Verslaggeving:
  Onvolledige of ontbrekende verslaggeving kan leiden tot nietigheid van de beslissing.
  
• Toekomstige verplichtingen:
  Overweeg mogelijke toekomstige verplichtingen, zoals garanties of lopende contracten, die invloed kunnen hebben op de vereffening.

Veelgestelde vragen ivm ontbinding en vereffening in één akte bij een NV

Kan elke NV gebruikmaken van deze procedure?

Ja, mits aan alle wettelijke voorwaarden is voldaan, kan elke NV de ontbinding en vereffening in één akte toepassen.

Wat gebeurt er als niet alle schulden zijn voldaan?

Indien schulden openstaan, moeten de schuldeisers schriftelijk akkoord gaan met de procedure. Zonder dit akkoord is de procedure niet mogelijk.

Is een notaris verplicht bij deze procedure?

Ja, de ontbinding en vereffening in één akte moeten worden vastgelegd in een notariële akte.

Wat zijn de kosten van deze procedure?

De kosten variëren, maar zijn doorgaans lager dan bij een klassieke vereffeningsprocedure, aangezien er minder stappen en tussenpersonen betrokken zijn.

Hoe lang duurt het om de procedure af te ronden?

Bij een goede voorbereiding kan de procedure binnen enkele weken worden afgerond, afhankelijk van de beschikbaarheid van de betrokken partijen en de notaris.

Conclusie

De ontbinding en vereffening in één akte biedt een efficiënte en kosteneffectieve manier om een NV te beëindigen. Door zorgvuldig te voldoen aan de wettelijke vereisten en aandacht te besteden aan de verslaggeving, kan deze procedure soepel verlopen. Het is raadzaam om professioneel advies in te winnen om ervoor te zorgen dat alle stappen correct worden uitgevoerd.