Wanneer u overweegt om een vennootschap onder firma (VOF) stop te zetten, komt u automatisch uit bij de procedure van ontbinding en vereffening. In sommige gevallen kan dit snel en eenvoudig via één akte. Maar hoe werkt dat precies in België, en wanneer is dat mogelijk?
Dit blogartikel legt u stap voor stap uit hoe u een VOF kunt ontbinden en vereffenen in één akte, inclusief de voorwaarden, procedure, aandachtspunten en fiscale gevolgen.
Wat betekent ontbinding en vereffening?
Een VOF houdt juridisch op te bestaan wanneer zij wordt ontbonden. Na de ontbinding volgt de vereffening: een proces waarbij alle schulden worden betaald en het resterende vermogen onder de vennoten wordt verdeeld. Bij een vereenvoudigde procedure kan dit in één beweging gebeuren.
Ontbinding en vereffening in één akte van een VOF: wanneer kan dat?
De Belgische wet laat toe om een VOF in één akte te ontbinden én vereffenen als aan bepaalde voorwaarden is voldaan:
- Er zijn geen schulden meer (behalve aan de vennoten zelf);
- Alle vennoten zijn akkoord met de ontbinding en vereffening;
- De vereffening is eenvoudig en vereist geen verdere afwikkeling.
Deze procedure wordt ook wel “ontbinding en vereffening in één akte” of “versnelde vereffening” genoemd.
De procedure stap voor stap
- Voorbereiding:
- Zorg dat de boekhouding volledig up-to-date is.
- Controleer dat alle schulden zijn afgelost.
- Stel een ontwerpovereenkomst op waarin de verdeling van het resterende vermogen wordt geregeld.
- Contacteer ons:
- Wij stellen een akte van ontbinding en vereffening op.
- Alle vennoten ondertekenen deze akte.
- Wij zorgen voor de neerlegging van de akte bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
- Publicatie in het Belgisch Staatsblad:
- Wij publiceren de ontbinding en vereffening.
- De VOF wordt door ons geschrapt uit de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen).
Wat kost het?
De kosten voor een ontbinding en vereffening in één akte zijn relatief beperkt:
- Opmaakkosten: gemiddeld tussen €300 en €600 (afhankelijk van complexiteit);
- Publicatiekosten Belgisch Staatsblad: ca. €250;
- Eventuele kosten voor de boekhouder: variabel.
Fiscale aandachtspunten
- De eventuele meerwaarde bij verdeling van activa kan belast worden als beroepsinkomen.
- Zorg voor correcte afsluiting van btw-aangiften en vennootschapsbelasting.
- Dien het laatste fiscale aangifteformulier tijdig in.
Een goede voorbereiding met uw boekhouder is hier essentieel.
Alternatief: gewone vereffening
Indien er nog schulden openstaan, of de vereffening complex is, moet een gewone vereffeningsprocedure gevolgd worden:
- Aanstelling van een vereffenaar;
- Opmaken van een staat van activa en passiva;
- Meerdere fasen met aparte akten en goedkeuring door de rechtbank.
Deze procedure is tijdrovender en duurder.
Praktisch voorbeeld
Stel: een familiebedrijf in de vorm van een VOF (ouders met twee kinderen) heeft na 10 jaar alle activiteiten stopgezet. Er zijn geen schulden meer en het resterende kapitaal (banktegoed) wordt gelijk verdeeld. Alle vennoten gaan akkoord. In dat geval kan de ontbinding en vereffening in één akte perfect.
Vergelijking: één akte vs gewone vereffening
| Kenmerk | In één akte | Gewone vereffening |
|---|---|---|
| Schulden toegestaan? | Nee | Ja |
| Notaris verplicht? | Ja | Ja |
| Tijdsduur | 1 tot 2 weken | Meerdere maanden |
| Kosten | Laag | Hoger |
| Aanstelling vereffenaar nodig? | Nee | Ja |
| Aantal akten | 1 | Minstens 2 |
Veelgestelde vragen over ontbinding en vereffening in één akte vof
Kan ik mijn VOF zelf ontbinden zonder notaris?
Ja, wij kunnen alles voor u opmaken.
Moet ik mijn VOF uitschrijven bij de KBO?
Ja, wij brengen dit ook voor u in orde.
Hoe lang duurt het proces?
Het ontbindingen en vereffening in één akte van van een VOF (vennootschap onder firma) duurt gemiddeld 1 tot 2 weken.
Kan ik nog schulden hebben bij een vereffening in één akte?
Nee, alle schulden (behalve aan vennoten) moeten vooraf worden afgelost.
Wat gebeurt er met de btw en belastingen?
U moet de laatste btw-aangifte en belastingaangifte indienen. Eventuele terugvorderingen of schulden moeten worden afgehandeld.
Conclusie
De ontbinding en vereffening in één akte van een VOF is een efficiënte manier om een inactieve of schuldenvrije vennootschap stop te zetten. Mits aan de voorwaarden voldaan is, kan de procedure snel, duidelijk en kostenefficiënt verlopen.
