Wanneer een VZW haar activiteiten wil stopzetten, kan dit via een formele procedure van ontbinding en vereffening. In bepaalde gevallen kan dit gebeuren in één akte. Deze optie is sneller, goedkoper en administratief eenvoudiger, maar niet altijd mogelijk.
In dit blogartikel leggen we uit wat ontbinding en vereffening in één akte precies inhoudt, wanneer dit kan, welke stappen u moet volgen en waar u op moet letten.
Wat betekent ontbinding en vereffening in één akte?
Een VZW die haar werking wil stopzetten, moet ontbonden worden. De activa en passiva van de vereniging moeten daarna vereffend worden. Normaal zijn dit twee afzonderlijke stappen met tussenliggende termijnen en meerdere vergaderingen. Maar in sommige situaties laat de wet toe om beide fasen te combineren in één enkele akte.
Bij ontbinding en vereffening in één akte neemt de algemene vergadering op hetzelfde moment:
- het besluit tot ontbinding,
- de goedkeuring van de rekeningen,
- en de afsluiting van de vereffening.
Deze procedure vereist een akte en is alleen toegestaan als aan specifieke voorwaarden voldaan is.
Wanneer is deze procedure mogelijk?
Volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) is ontbinding en vereffening in één akte alleen mogelijk als:
- Er geen schulden meer zijn buiten tegenover de bestuurders of leden.
- Er geen lopende geschillen zijn die een impact kunnen hebben op het vermogen.
- De activa onmiddellijk kunnen verdeeld worden volgens de statuten of wettelijke regels.
Met andere woorden: de VZW moet financieel en juridisch “proper” zijn op het moment van de ontbinding.
Waarom kiezen voor ontbinding en vereffening in één akte?
De voordelen zijn aanzienlijk:
- Snelle afhandeling:
de hele procedure kan binnen enkele weken afgerond worden. - Lagere kosten:
slechts één akte en minder administratieve handelingen. - Minder vergaderingen:
de algemene vergadering hoeft slechts eenmaal bijeen te komen.
Voor kleine of inactieve VZW’s zonder schulden of activa is dit meestal de aangewezen weg.
Welke stappen moet u volgen?
- Voorbereiding van de rekeningen:
de bestuurders stellen de eindbalans op. - Controle van de voorwaarden:
er wordt nagegaan of de VZW schuldenvrij is. - Opmaak van de akte:
Opstellen van de ontbindings- en vereffeningsakte. - Algemene vergadering:
beslist over de ontbinding en vereffening in één zitting. - Neerlegging bij de griffie en publicatie:
de akte wordt ingediend bij de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. - Schrapping uit KBO:
de VZW wordt definitief geschrapt uit de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Veelgemaakte fouten en aandachtspunten
- Vergeten schulden:
ook kleine openstaande bedragen (bijvoorbeeld aan leveranciers) maken de procedure onmogelijk. - Geen duidelijke bestemming van activa:
bij overschotten moet duidelijk zijn naar welke VZW of sociaal doel deze gaan. - Vertraging bij publicatie:
de schrapping in de KBO kan pas na correcte en tijdige publicatie.
Voorbeeldsituatie
Een lokale jeugdvereniging stopt haar werking na 20 jaar. Ze heeft nog €1.200 op de bank en geen schulden. In de statuten staat dat een eventueel overschot bij ontbinding moet worden overgemaakt aan een andere jeugdorganisatie.
De leden beslissen in de algemene vergadering om de werking stop te zetten. De akte wordt opgesteld en de middelen worden doorgestort naar een gelijkaardige VZW.
Na neerlegging en publicatie is de VZW definitief ontbonden.
FAQ: Veelgestelde vragen
Kan een VZW met nog activa ook ontbinding en vereffening in één akte doen?
Ja, op voorwaarde dat de bestemming van die activa wettelijk en statutair correct gebeurt.
Moet ik altijd langs een notaris?
Nee, niet bij een vzw.
Hoe lang duurt de procedure gemiddeld?
Tussen 2 en 6 weken, afhankelijk van de beschikbaarheid van de notaris en snelheid van publicatie.
Wat als er toch nog schulden blijken te zijn?
Dan is ontbinding in één akte niet mogelijk. Er moet dan een gewone vereffeningsprocedure gevolgd worden met een benoemde vereffenaar.
Kan ik deze procedure online starten?
Ja, neem gerust contact met ons op.
Conclusie
Voor VZW’s zonder schulden en met een duidelijke bestemming van hun middelen is ontbinding en vereffening in één akte een efficiënte en voordelige manier om de werking te stoppen.
Een goede voorbereiding, correcte boekhouding en het naleven van de wettelijke voorwaarden zijn essentieel om problemen te vermijden.
