De situatie:
Een VZW zonder behoorlijk bestuur: hoe brengen we dat juridisch correct tot een einde?
Een ondernemer richtte zich tot ons met een complexe VZW-casus. Jarenlang waren er geen algemene vergaderingen gehouden, geen jaarverslagen opgesteld en hadden de bestuursleden geen actieve rol gespeeld. De inkomsten werden informeel verdeeld tussen de betrokken partijen. Na een conflict vertrok één van de partijen, waarbij een aanzienlijk bedrag werd overgemaakt naar een andere entiteit zonder duidelijke documentatie of goedkeuring van het bestuur. De achterblijvende persoon stond met lege handen, en de bestuursleden waren onzeker over de situatie en vreesden juridische stappen.
Na anderhalf jaar van vruchteloze bemiddelingspogingen ontstond de vraag of een vereffening uitkomst kon bieden en wat de mogelijkheden en grenzen daarvan waren.
Onze aanpak: analyse, duidelijkheid en begeleiding
We startten met een grondige analyse van de VZW: de administratieve staat, de financiële situatie, de lopende verplichtingen en de mogelijke vervolgstappen. We brachten in kaart welke procedures juridisch noodzakelijk waren voor een correcte ontbinding en vereffening, en welke opties er bestonden om de situatie te verhelderen.
We lichtten de betrokken partijen in over de rol van een vereffenaar binnen het Belgische vennootschapsrecht: een vereffenaar handelt lopende zaken af, stelt een inventaris op, betaalt schulden en verdeelt het resterende vermogen volgens de statuten. Een vereffenaar treedt echter niet op als rechter of bemiddelaar in conflicten over geldstromen uit het verleden. Voor vragen over onregelmatige betalingen of ongedocumenteerde transacties is de rechtbank bevoegd, niet de vereffenaar.
We begeleidden de ondernemer bij het afwegen van de verschillende opties: verdere juridische stappen via de rechtbank, of een ontbinding en vereffening als manier om de VZW correct af te sluiten en zo verdere verplichtingen te voorkomen. We zorgden voor heldere communicatie met alle betrokkenen en ondersteunden waar nodig bij de administratieve en juridische stappen.
Het resultaat: duidelijkheid en een correcte afsluiting
Van jarenlange verwaarlozing en interne onenigheid naar een correcte juridische afsluiting
Door onze begeleiding kregen de betrokken partijen inzicht in hun mogelijkheden en de juridische realiteit. De VZW kon uiteindelijk correct ontbonden en vereffend worden, waardoor langdurige administratieve verplichtingen en onduidelijkheid een einde namen. De ondernemer wist waar hij aan toe was en kon met een duidelijk beeld naar de toekomst kijken.
Zit u vast met een complexe VZW-situatie, een conflict of een administratieve achterstand?
Neem vrijblijvend contact met ons op voor een gratis analyse. Wij helpen u met rust en duidelijkheid.
📞 +32 484 96 30 05
✉️ info@vennootschapvereffenen.be
