Wanneer een besloten vennootschap geen activiteiten meer uitoefent of geen bestaansreden meer heeft, hoeft de stopzetting geen lang en kostelijk traject te zijn. In veel gevallen kunnen wij uw BV ontbinden én vereffenen in één enkele akte.
Deze vereenvoudigde procedure is sneller, eenvoudiger en goedkoper dan een klassieke stopzetting. Met meer dan 25 jaar gecombineerde ervaring begeleiden wij u van A tot Z, zodat alles correct en zonder verrassingen verloopt.
Wat is de ontbinding en vereffening in één akte bij een BV?
Bij een klassieke stopzetting doorloopt uw BV twee aparte fases: eerst de ontbinding, daarna de vereffening. Tussen die twee fases kunnen maanden of zelfs jaren liggen.
Bij de ontbinding en vereffening in één akte combineren wij beide beslissingen in één notariële akte, tijdens één algemene vergadering. Na publicatie in het Belgisch Staatsblad is uw BV definitief stopgezet.
| Klassieke procedure | Ontbinding en vereffening in één akte | |
|---|---|---|
| Aantal fases | Twee aparte fases | Één gecombineerde akte |
| Vereffenaar nodig? | Ja, verplicht | Neen |
| Schulden toegelaten? | Ja | Neen, alle schulden voldaan |
| Tijdsduur | Maanden tot jaren | 2 tot 4 weken |
| Aantal vergaderingen | Minstens twee | Slechts één |
| Kosten | Hoger | Lager, vanaf €400 |
Wilt u eerst het basisonderscheid begrijpen tussen ontbinden en vereffenen? Lees dan ons blogartikel over het verschil tussen een vennootschap ontbinden en vereffenen in België.
Wanneer is deze procedure mogelijk voor uw BV?
Wij kunnen de vereenvoudigde procedure enkel toepassen als aan alle volgende voorwaarden tegelijk is voldaan. Ontbreekt één element, dan is de klassieke vereffening de enige optie.
Geen openstaande schulden. Alle schulden aan aandeelhouders en derden moeten volledig zijn terugbetaald of geconsigneerd zijn. Zelfs een vergeten RSZ-bijdrage maakt de procedure onmogelijk.
Twee wettelijk verplichte verslagen. Het bestuursorgaan stelt een verslag op dat motiveert waarom de vereffening onmiddellijk kan worden afgesloten. Een commissaris, bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant bevestigt in een afzonderlijk verslag dat de staat van activa en passiva correct is.
Een recente staat van activa en passiva. Die staat mag niet ouder zijn dan drie maanden op het moment van de algemene vergadering. Is ze te oud, dan is de volledige procedure ongeldig.
Voldoende stemmen op de algemene vergadering. Voor een BV is eenparigheid van stemmen vereist van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders die samen minstens de helft van alle aandelen vertegenwoordigen.
| Voorwaarde | Vereiste voor BV |
|---|---|
| Schulden | Volledig terugbetaald of geconsigneerd |
| Verslag bestuursorgaan | Verplicht aanwezig vóór de vergadering |
| Controleverslag | Door revisor of gecertificeerd accountant |
| Staat van activa en passiva | Maximaal 3 maanden oud |
| Stemvereiste | Eenparigheid, minstens 50% van de aandelen vertegenwoordigd |
| Vereffenaar | Geen aanstelling, aandeelhouders nemen actief terug |
Stappenplan: zo begeleiden wij uw BV doorheen de procedure
Stap 1: Gratis analyse van uw situatie
Wij starten altijd met een gratis analyse van uw BV. Zo brengen wij samen alle activa, schulden en lopende verplichtingen in kaart en bevestigen wij of de vereenvoudigde procedure voor u haalbaar is.
Stap 2: Afsluiting van de boekhouding en staat van activa en passiva
Wij zorgen ervoor dat de boekhouding correct wordt afgesloten tot op de datum van de beoogde ontbinding. Vervolgens wordt een actuele staat van activa en passiva opgemaakt, die niet ouder mag zijn dan drie maanden voor de vergaderdatum.
Stap 3: Verslag van het bestuursorgaan
Wij stellen het verslag van het bestuursorgaan op, waarin wordt toegelicht waarom de vereffening onmiddellijk kan worden afgesloten. Ontbreekt dit verslag, dan is de beslissing van de algemene vergadering nietig.
Stap 4: Controleverslag door een erkende deskundige
Een bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant controleert de staat van activa en passiva. Hij bevestigt in zijn verslag dat alle schulden correct zijn voldaan of geconsigneerd.
Stap 5: Algemene vergadering en notariële akte
Wij zorgen voor de correcte en tijdige bijeenroeping van de aandeelhouders. Tijdens de vergadering worden de ontbinding én de sluiting van de vereffening vastgesteld in één notariële akte.
Stap 6: Publicatie en definitieve uitschrijving
Na de vergadering zorgen wij samen met de notaris voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad en de definitieve uitschrijving uit de KBO. Vanaf dat moment bestaat uw BV officieel niet meer.
Veelgemaakte fouten bij de ontbinding en vereffening in één akte van een BV
In de praktijk zien wij dezelfde fouten keer op keer terugkomen: een staat van activa en passiva die te oud is, een vergeten schuld of bijdrage, een ontbrekend verslag van het bestuursorgaan, onjuiste meerderheidsvereisten of activa die nog niet volledig zijn vereffend.
Elke afzonderlijke fout volstaat om de volledige akte nietig te maken of om u persoonlijk aansprakelijk te stellen.
Wilt u deze fouten vermijden en de procedure correct laten verlopen? Contacteer ons vandaag nog voor een gratis en vrijblijvende analyse. Wij bekijken uw situatie, signaleren de risico’s en begeleiden u van A tot Z.
info@vennootschapvereffenen.be | +32 484 96 30 05
Veelgestelde vragen over de ontbinding en vereffening in één akte bij een BV
Kan elke BV ontbonden worden in één akte?
Neen, enkel als aan alle wettelijke voorwaarden tegelijk is voldaan. De belangrijkste drempel is het volledig schuldenvrij zijn van de vennootschap. Twijfelt u of uw BV in aanmerking komt? Neem contact met ons op voor een gratis en vrijblijvende analyse.
Is een notaris verplicht bij de ontbinding van een BV?
Ja, de akte van ontbinding en vereffening in één akte moet altijd notarieel worden verleden. Er is geen uitzondering op deze verplichting. Wij werken samen met ervaren notarissen die het dossier vlot begeleiden.
Moet de BV eerst al haar bezittingen verkopen?
Ja, de activa moeten reeds vereffend zijn of onmiddellijk kunnen worden vereffend op het moment van de akte. Wij begeleiden u ook bij de correcte afwikkeling van de activa zodat alles in orde is vóór de vergadering.
Wat als er toch nog schulden opduiken na de ontbinding?
Als achteraf schulden aan het licht komen die niet in de staat van activa en passiva waren opgenomen, kunnen bestuurders en aandeelhouders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Precies daarom voeren wij altijd een grondige voorbereiding uit vóór wij de procedure opstarten.
Moeten er nog fiscale verplichtingen worden nageleefd?
Ja, ook bij de vereenvoudigde procedure moeten alle fiscale verplichtingen correct worden afgesloten. Denk aan de laatste btw-aangifte, de vennootschapsbelasting en de neerlegging van de jaarrekening. Wij begeleiden u ook bij die fiscale afsluiting.
Hoe snel kunnen wij de procedure afronden?
Als alle documenten correct en tijdig klaar zijn, kunnen wij de volledige procedure binnen 2 tot 4 weken afronden. Wij bewaken de planning actief zodat er geen onnodige vertraging optreedt.
Wat als mijn BV wél schulden heeft?
Dan is de klassieke vereffening de aangewezen weg. Lees meer op onze pagina over BV vereffenen of neem contact met ons op. Wij analyseren uw situatie gratis en adviseren u over de meest correcte aanpak.
Kan ik de procedure zelf regelen als bestuurder?
Wij raden dat sterk af. Een notaris en een erkend accountant zijn wettelijk verplicht, en één vergeten detail kan de akte nietig maken of persoonlijke aansprakelijkheid met zich meebrengen. Laat ons het traject voor u overnemen.
Wij begeleiden uw BV van A tot Z
De ontbinding en vereffening in één akte is de snelste en voordeligste manier om uw schuldenvrije BV definitief stop te zetten. Maar elk detail telt, en één fout volstaat om de procedure te laten mislukken.
Wij nemen het volledige traject van u over: van de gratis analyse en de verslaggeving tot de notariële akte en de definitieve publicatie. U heeft één vaste contactpersoon die alles regelt, opvolgt en correct afsluit. Geen gedoe, geen verrassingen, geen onnodige kosten.
Neem vandaag nog vrijblijvend contact op voor een gratis analyse van uw situatie.
info@vennootschapvereffenen.be | +32 484 96 30 05
Bekijk ook onze gerelateerde pagina’s: BV ontbinden, NV vereffenen, VOF vereffenen en de algemene gids over ontbinding en vereffening in één akte.
