Vorige maand sprak ik met Koen, een ondernemer uit Antwerpen die zijn webdesignbureau wilde pauzeren om een jaar te reizen. “Moet ik echt alles vereffenen?” vroeg hij bezorgd. “Ik wil misschien over een jaar opnieuw starten.” Zijn vraag is er een die ik regelmatig hoor: kan je een vennootschap tijdelijk stopzetten zonder de hele onderneming definitief te beëindigen?
Het goede nieuws? Ja, dat kan absoluut! In België heb je verschillende opties om je bedrijfsactiviteiten tijdelijk stil te leggen zonder meteen over te gaan tot definitieve sluiting. Of je nu een sabbatical plant, financiële moeilijkheden ervaart, of gewoon even ademruimte nodig hebt – er zijn juridische wegen om je vennootschap tijdelijk stopzetten zonder alles op te geven.
In deze uitgebreide gids neem ik je mee door alle mogelijkheden, kosten, verplichtingen en praktische stappen. Ik leg uit wanneer een slapende vennootschap de beste keuze is, en wanneer je misschien toch beter voor vennootschap vereffenen kiest.
Belangrijkste punten:
- Slapende vennootschap: Je kan je vennootschap in slaapstand plaatsen door activiteiten in de KBO stop te zetten en het btw-nummer af te sluiten, terwijl de juridische entiteit blijft bestaan
- Kosten in 2025: Reken op ongeveer €109 voor het schrappen van het ondernemingsnummer en €80 voor btw-stopzetting, plus eventuele notariskosten
- Verplichtingen blijven: Ook een slapende vennootschap moet jaarrekeningen indienen en voldoet aan het Wetboek van Vennootschappen
- Vennootschapsbijdrage: Deze blijft verschuldigd tenzij je een ‘attest non-activiteit’ aanvraagt bij FOD Financiën
- Alternatief: Bij definitieve stopzetting zonder schulden is een turbovereffening vaak sneller en efficiënter
Wat Betekent Een Vennootschap Tijdelijk Stopzetten Eigenlijk?
Laten we eerst helder krijgen wat we bedoelen met een vennootschap tijdelijk stopzetten. In de Belgische juridische context spreken we over een ‘slapende vennootschap’ of een vennootschap in ‘non-activiteit’.
Het Concept van de Slapende Vennootschap
Een slapende vennootschap is een juridisch erkende optie waarbij je commerciële activiteiten tijdelijk stopzet, terwijl de vennootschap zelf formeel blijft bestaan[1]. Het is alsof je bedrijf een dutje doet – het ademt nog, maar het werkt niet actief.
Wat gebeurt er concreet?
- Je bedrijfsactiviteiten worden stopgezet in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
- Je btw-nummer wordt afgesloten
- Je genereert geen winst meer (en betaalt dus geen winstbelastingen)
- De juridische entiteit blijft bestaan
- Je behoudt je ondernemingsnummer
Ik herinner me nog toen Sofie, een klant met een kleine BV in de eventsector, tijdens corona haar bedrijf tijdelijk wilde stopzetten. “Ik weet niet wanneer events weer mogelijk zijn,” vertelde ze. “Maar ik wil niet alles opgeven wat ik heb opgebouwd.” Voor haar was een slapende vennootschap de perfecte tussenoplossing.
Verschil Tussen Tijdelijk Stopzetten en Definitief Sluiten
Dit is cruciaal om te begrijpen: een vennootschap tijdelijk stopzetten is fundamenteel anders dan ontbinding en vereffening.
| Aspect | Tijdelijk Stopzetten | Definitief Sluiten |
|---|---|---|
| Juridische status | Blijft bestaan | Wordt beëindigd |
| Herstart mogelijk? | Ja, relatief eenvoudig | Nee, nieuwe oprichting nodig |
| Kosten | €109 + €80 (2025) | Varieert, vaak hoger |
| Jaarrekening | Verplicht | Tot vereffening |
| Vennootschapsbijdrage | Mogelijk vrijgesteld | Niet meer van toepassing |
| Notaris nodig? | Meestal niet | Voor BV/NV wel |
Wanneer is Een Vennootschap Tijdelijk Stopzetten de Juiste Keuze?
Niet elke situatie vraagt om een slapende vennootschap. Laten we de scenario’s bekijken waarin dit wel of niet zinvol is.
Ideale Situaties voor Tijdelijke Stopzetting
1. Persoonlijke omstandigheden
Denk aan langdurige ziekte, zwangerschapsverlof, mantelzorg, of zoals bij Koen – een sabbatical. Als je van plan bent om binnen afzienbare tijd (meestal binnen 1-3 jaar) opnieuw te starten, is tijdelijk stopzetten vaak de beste optie.
2. Marktomstandigheden
Tijdens economische crisissen, pandemieën, of sectorspecifieke problemen kan het verstandig zijn om tijdelijk te pauzeren. Ik zag dit veel tijdens de COVID-19-periode: horecazaken, eventbedrijven en reisorganisaties kozen massaal voor deze optie.
3. Strategische heroriëntatie
Misschien wil je je businessmodel heroverwegen, een nieuwe opleiding volgen, of je product/dienst volledig herdenken. Een pauze kan je de ademruimte geven zonder je juridische structuur op te geven.
4. Financiële adempauze
Bij tijdelijke cashflowproblemen kan een slapende vennootschap kosten besparen terwijl je alternatieven verkent. Let wel: dit werkt alleen als je geen grote schulden hebt!
Wanneer Beter NIET Tijdelijk Stopzetten?
Bij aanzienlijke schulden
Als je vennootschap substantiële schulden heeft, lost tijdelijk stopzetten niets op. De schulden blijven bestaan en crediteuren kunnen nog steeds actie ondernemen. In dit geval is het vaak beter om te kijken naar BV vereffenen of een formele procedure.
Bij definitieve stopzetting
Weet je zeker dat je nooit meer opnieuw start? Dan is het verstandiger om de vennootschap definitief te sluiten. Je bespaart jezelf toekomstige administratieve verplichtingen en kosten.
Bij complexe aandeelhoudersstructuren
Als er meerdere aandeelhouders zijn met verschillende visies over de toekomst, kan een slapende vennootschap tot conflicten leiden. Duidelijkheid door vereffening is dan vaak beter.
Bij waardevolle activa
Heeft je vennootschap vastgoed, intellectueel eigendom of andere waardevolle activa? Dan kan het fiscaal voordeliger zijn om deze eerst over te dragen voordat je stopt.
De Praktische Stappen: Hoe Zet Je Een Vennootschap Tijdelijk Stop?
Nu komen we bij het praktische gedeelte. Hoe doe je dit concreet? Ik neem je stap voor stap mee door het proces.
Stap 1: Evaluatie en Voorbereiding
Maak een grondige analyse
Voordat je begint, is het verstandig om een grondige evaluatie te maken. Bij vennootschapvereffenen.be bieden we een gratis analyse aan om te bepalen of tijdelijk stopzetten of vereffenen de beste optie is voor jouw specifieke situatie.
Checklist voorbereiding:
- Controleer je financiële situatie (schulden, activa, lopende contracten)
- Inventariseer je wettelijke verplichtingen
- Informeer je personeel (indien van toepassing)
- Check je huurcontracten en leveranciersovereenkomsten
- Overleg met je boekhouder en eventueel advocaat
Stap 2: Stopzetting KBO en BTW-nummer
KBO-stopzetting (€109 in 2025)
Je moet naar een erkend ondernemingsloket gaan om je vestigingseenheid te laten schrappen uit de KBO[2]. Dit kost in 2025 ongeveer €109 per vestigingseenheid.
Belangrijk: Je kan een toekomstige stopzettingsdatum vastleggen bij indiening. Dit geeft je flexibiliteit in planning.
BTW-nummer stopzetten (±€80 in 2025)
Je btw-nummer moet eveneens worden stopgezet. De geschatte kostprijs hiervoor bedraagt ongeveer €80 in 2025[3]. Dit doe je via je boekhouder of accountant, die de nodige documenten indient bij de FOD Financiën.
Stap 3: Aanvraag Attest Non-Activiteit
Dit is een cruciale stap die veel ondernemers vergeten!
Een slapende vennootschap blijft in principe de jaarlijkse vennootschapsbijdrage verschuldigd. Deze bedraagt minimaal €350 voor kleine vennootschappen. Om dit te vermijden, moet je een ‘attest non-activiteit’ aanvragen bij FOD Financiën[4].
Voorwaarden voor het attest:
- ✓ Geen enkele commerciële activiteit
- ✓ Geen inkomsten of uitgaven
- ✓ Geen personeel in dienst
- ✓ Geen btw-plichtige handelingen
Als je dit attest verkrijgt, ben je vrijgesteld van de vennootschapsbijdrage voor de periode van inactiviteit.
Stap 4: Lopende Verplichtingen Regelen
Jaarrekening blijft verplicht!
Dit verrassend veel ondernemers: ook een slapende vennootschap moet nog steeds jaarrekeningen indienen volgens het Wetboek van Vennootschappen[5]. Deze zullen natuurlijk veel eenvoudiger zijn (geen activiteiten = geen complexe boekhouding), maar de verplichting blijft.
Andere lopende verplichtingen:
- Algemene vergaderingen blijven verplicht (minstens één per jaar)
- Publicaties in het Belgisch Staatsblad (indien statutenwijzigingen)
- Bewaring van documenten volgens wettelijke termijnen
- Eventuele domeinnaamsregistraties en verzekeringen
Stap 5: Communicatie met Stakeholders
Vergeet niet om belangrijke partijen te informeren:
- Klanten: Informeer ze tijdig over de stopzetting
- Bank: Sommige zakelijke rekeningen kunnen worden gesloten of omgezet
- Leveranciers: Beëindig of pauzeer lopende contracten
- Verhuurder: Check je opties voor huurcontracten
- Aandeelhouders: Formele communicatie via algemene vergadering
Kosten van Een Vennootschap Tijdelijk Stopzetten in 2025
Transparantie over kosten is belangrijk. Laten we alles op een rijtje zetten.
Directe Kosten
| Kostenpost | Bedrag (2025) | Frequentie |
|---|---|---|
| KBO-schrapping per vestiging | €109 | Eenmalig |
| BTW-stopzetting | ±€80 | Eenmalig |
| Boekhouder (jaarrekening) | €300-€800 | Jaarlijks |
| Notariskosten (indien nodig) | €500-€1.500 | Eenmalig |
| Publicatie Staatsblad | €150-€300 | Indien nodig |
Lopende Kosten Tijdens Slaapstand
- Jaarrekening opstellen: €300-€800 per jaar (afhankelijk van je boekhouder)
- Vennootschapsbijdrage: €0 (met attest non-activiteit) of €350+ (zonder attest)
- Eventuele verzekeringen: Variabel
- Domeinnaamsregistraties: €10-€50 per jaar
Totaal eerste jaar: Ongeveer €500-€1.500 eenmalig + €300-€800 jaarlijks
Vergelijking met Definitieve Vereffening
Interessant is om dit te vergelijken met de kosten van definitieve vereffening:
Turbovereffening (voor vennootschappen zonder schulden):
- Notariskosten: €1.500-€3.000
- Publicatiekosten: €300-€500
- Totaal: €1.800-€3.500 (eenmalig, geen lopende kosten)
Voor veel ondernemers die zeker weten dat ze niet opnieuw starten, is een turbovereffening via ontbinding en vereffening in één akte financieel aantrekkelijker op lange termijn.
Verschillende Vennootschapsvormen: Specifieke Aandachtspunten
Niet elke vennootschapsvorm heeft dezelfde procedure voor tijdelijke stopzetting. Laten we de belangrijkste vormen bekijken.
BV (Besloten Vennootschap) Tijdelijk Stopzetten
De BV is de meest voorkomende vennootschapsvorm in België. Voor een BV tijdelijk stopzetten:
Procedure:
- Besluit van de algemene vergadering
- KBO-stopzetting via ondernemingsloket
- BTW-nummer afsluiten
- Aanvraag attest non-activiteit
- Jaarlijkse jaarrekeningen blijven verplicht
Let op: Als je later definitief wilt sluiten, heb je een notaris nodig voor BV ontbinden en vereffenen.
NV (Naamloze Vennootschap) Tijdelijk Stopzetten
Voor een NV gelden grotendeels dezelfde regels als voor een BV, maar met extra formaliteiten:
- Strengere publicatieverplichtingen
- Mogelijk aandeelhoudersregister-updates
- Hogere notariskosten bij latere vereffening
Meer informatie vind je in onze gids over NV vereffenen.
VOF (Vennootschap Onder Firma) Tijdelijk Stopzetten
Een VOF heeft een eenvoudiger procedure:
Voordelen:
- Geen notaris nodig voor stopzetting
- Lagere kosten
- Minder formaliteiten
Nadelen:
- Hoofdelijke aansprakelijkheid blijft bestaan
- Alle vennoten moeten akkoord gaan
Voor definitieve sluiting van een VOF, check onze informatie over VOF vereffenen.
CommV (Commanditaire Vennootschap) Tijdelijk Stopzetten
De CommV is zeldzamer maar heeft specifieke kenmerken:
- Onderscheid tussen beherende en stille vennoten blijft relevant
- Publicatie in Belgisch Staatsblad vereist bij stopzetting
- Complexere aansprakelijkheidsstructuur
Meer details vind je bij CommV vereffenen.
VZW (Vereniging Zonder Winstoogmerk) Tijdelijk Stopzetten
Voor een VZW gelden andere regels:
- Geen btw-nummer (tenzij economische activiteiten)
- Specifieke verplichtingen volgens VZW-wetgeving
- Ledenvergadering moet beslissen
Bij definitieve stopzetting, raadpleeg onze gids over VZW ontbinden.
Alternatieven voor Vennootschap Tijdelijk Stopzetten
Soms zijn er betere alternatieven dan een volledige slaapstand. Laten we enkele opties verkennen.
Gedeeltelijke Activiteitenvermindering
Je hoeft niet alles stil te leggen. Sommige ondernemers kiezen voor:
- Parttime ondernemerschap: Behoud minimale activiteiten
- Niche-focus: Concentreer je op één product/dienst
- Seizoensgebonden werking: Actief in bepaalde perioden
Dit vermijdt de administratieve last van volledige stopzetting terwijl je flexibiliteit behoudt.
Overbruggingsrecht Aanvragen
In specifieke situaties kan je overbruggingsrecht aanvragen bij je sociaal verzekeringsfonds[6]. Dit is mogelijk bij:
- Brand of natuurramp
- Langdurige ziekte (met medisch attest)
- Gedwongen bedrijfssluiting (denk aan COVID-maatregelen)
- Ernstige economische moeilijkheden
Het overbruggingsrecht biedt financiële ondersteuning zonder dat je je vennootschap moet stopzetten.
Management Buy-Out of Verkoop
Wil je stoppen maar heeft je bedrijf nog waarde? Overweeg:
- Verkoop aan derden: Realiseer waarde uit je opgebouwde business
- Management buy-out: Verkoop aan bestaande medewerkers
- Fusie met concurrent: Bundel krachten
Definitieve Vereffening: Soms de Beste Keuze
Eerlijkheid gebiedt te zeggen: voor veel ondernemers is definitieve vereffening de betere optie. Vooral als:
- Je zeker weet dat je niet opnieuw start
- Je geen schulden hebt (turbovereffening mogelijk)
- Je de administratieve lasten definitief wilt beëindigen
- Je de vennootschapsstructuur niet meer nodig hebt
Bij vennootschapvereffenen.be helpen we je graag met een gratis analyse om te bepalen welke optie het beste bij jouw situatie past. We kijken naar je specifieke omstandigheden, financiële situatie en toekomstplannen.
Voor vennootschappen zonder schulden bieden we een efficiënte ontbinding en vereffening in één akte, waarbij alles in één notariële akte wordt geregeld. Dit bespaart tijd, kosten en administratieve rompslomp.
Veelgemaakte Fouten Bij Vennootschap Tijdelijk Stopzetten (En Hoe Ze Te Vermijden)
Na jaren ervaring zie ik ondernemers steeds dezelfde fouten maken. Leer van deze ervaringen!
Fout #1: Geen Attest Non-Activiteit Aanvragen
Het probleem: Marc plaatste zijn BV in slaapstand maar vroeg geen attest non-activiteit aan. Drie jaar later kreeg hij een naheffing van 3 x €350 = €1.050 aan vennootschapsbijdrage.
De oplossing: Vraag direct bij stopzetting het attest aan bij FOD Financiën. Dit bespaart je honderden euro’s per jaar.
Fout #2: Jaarrekeningen Vergeten
Het probleem: Sofie dacht dat een slapende vennootschap geen jaarrekening meer nodig had. Na twee jaar kreeg ze een boete van €1.200 voor niet-naleving.
De oplossing: Blijf jaarrekeningen indienen, ook al zijn ze eenvoudig. Maak afspraken met je boekhouder voor minimale dienstverlening.
Fout #3: Te Lang in Slaapstand Blijven
Het probleem: Jan hield zijn vennootschap 7 jaar in slaapstand “voor het geval dat”. Hij betaalde 7 x €500 = €3.500 aan boekhouderkosten zonder enige activiteit.
De oplossing: Evalueer jaarlijks of slaapstand nog zinvol is. Na 2-3 jaar zonder herstart-perspectief, overweeg definitieve vereffening.
Fout #4: Schulden Negeren
Het probleem: Lisa plaatste haar vennootschap in slaapstand met €15.000 aan openstaande schulden. Crediteuren startten procedures en de situatie verergerde.
De oplossing: Los eerst schulden op of maak betalingsregelingen voordat je tijdelijk stopt. Bij grote schulden is vereffening of faillissement eerlijker.
Fout #5: Onvoldoende Communicatie met Aandeelhouders
Het probleem: Bij een vennootschap met drie aandeelhouders besloot één persoon eenzijdig tot slaapstand. Dit leidde tot juridische conflicten.
De oplossing: Zorg voor formele besluitvorming via algemene vergadering met alle aandeelhouders. Documenteer alles correct.
Herstart Na Tijdelijke Stopzetting: Wat Moet Je Weten?
Een groot voordeel van tijdelijk stopzetten is dat je relatief eenvoudig opnieuw kan starten. Maar hoe werkt dat?
De Herstart-Procedure
Stap 1: Heropening KBO-registratie
Je moet terug naar een erkend ondernemingsloket om je activiteiten opnieuw te registreren. Kosten: ongeveer €90-€110.
Stap 2: Nieuw BTW-nummer aanvragen
Via je boekhouder vraag je een nieuw btw-nummer aan bij FOD Financiën. Dit kan enkele weken duren, plan dus vooruit!
Stap 3: Verzekeringen en Contracten Heractiveren
- Bedrijfsverzekeringen opnieuw afsluiten
- Bankrekening(en) controleren en eventueel heropenen
- Leverancierscontracten hernieuwen
- Domeinnaamsregistraties checken
Stap 4: Administratieve Updates
- Website en social media heropenen
- Klanten informeren over herstart
- Eventueel personeel opnieuw in dienst nemen
- Marketing en communicatie opstarten
Timing van Herstart
Belangrijk: Plan je herstart zorgvuldig. Het kan 4-8 weken duren voordat alles operationeel is:
- Week 1-2: KBO en btw-aanvraag
- Week 2-4: Verzekeringen en contracten
- Week 4-6: Administratieve setup
- Week 6-8: Operationele herstart
Ik raad aan om minstens twee maanden voor je geplande herstart te beginnen met de administratieve procedures.
Fiscale en Juridische Aspecten: Wat Je Moet Weten
De fiscale en juridische kant van tijdelijk stopzetten kan complex zijn. Hier zijn de belangrijkste punten.
Fiscale Behandeling
Vennootschapsbelasting
Een slapende vennootschap zonder inkomsten betaalt geen vennootschapsbelasting op winst (want er is geen winst). Je moet wel nog steeds een aangifte indienen, zij het een vereenvoudigde[7].
BTW-verplichtingen
Na stopzetting van je btw-nummer:
- Geen periodieke btw-aangiftes meer
- Geen btw-aftrek mogelijk
- Eventuele btw-herzieningen kunnen nog spelen
Bedrijfsvoorheffing
Als je geen personeel hebt, zijn er geen bedrijfsvoorheffing-verplichtingen. Bij herstart moet je dit opnieuw regelen.
Juridische Verplichtingen
Wetboek van Vennootschappen
Ook een slapende vennootschap moet voldoen aan:
- Jaarlijkse algemene vergadering
- Jaarrekening opstellen en neerleggen
- Bestuurdersaansprakelijkheid blijft bestaan
- Publicatieverplichtingen (bij wijzigingen)
Aansprakelijkheid
Let op: als bestuurder blijf je aansprakelijk voor:
- Correcte naleving van wettelijke verplichtingen
- Bestaande schulden en verplichtingen
- Eventuele nieuwe verplichtingen (zelfs tijdens slaapstand)
Socialezekerheidsverplichtingen
Als zelfstandige in hoofdberoep:
- Minimale sociale bijdragen blijven verschuldigd (tenzij je je statuut wijzigt)
- Overweeg omschakeling naar bijberoep of vrijstelling aan te vragen
Als zelfstandige in bijberoep:
- Bijdragen zijn afhankelijk van je inkomen
- Bij nul-inkomen vaak vrijgesteld
Conclusie: Maak de Juiste Keuze Voor Jouw Situatie
Na het lezen van deze uitgebreide gids heb je hopelijk een helder beeld van wat het betekent om een vennootschap tijdelijk stopzetten in België. Het is een valabele optie voor specifieke situaties, maar zeker niet altijd de beste keuze.
Wanneer is Tijdelijk Stopzetten Ideaal?
Kies voor tijdelijk stopzetten als:
- Je binnen 1-3 jaar waarschijnlijk opnieuw start
- Je geen significante schulden hebt
- Je de juridische structuur wilt behouden
- Je persoonlijke omstandigheden tijdelijk veranderen
- Je marktomstandigheden tijdelijk ongunstig zijn
Wanneer is Vereffening Beter?
Kies voor vereffening als:
- Je zeker weet dat je niet opnieuw start
- Je definitieve sluiting wilt zonder lopende verplichtingen
- Je geen schulden hebt (turbovereffening mogelijk)
- Je de administratieve lasten definitief wilt beëindigen
Jouw Volgende Stappen
Stap 1: Gratis Analyse Aanvragen
Twijfel je nog? Bij vennootschapvereffenen.be bieden we een gratis, vrijblijvende analyse van jouw situatie. We kijken samen naar:
- Je financiële positie
- Je toekomstplannen
- De meest kostenefficiënte oplossing
- Tijdslijnen en procedures
Neem vandaag nog contact op voor je gratis analyse.
Stap 2: Verzamel Relevante Documenten
Of je nu kiest voor tijdelijk stopzetten of vereffening, verzamel:
- Recente jaarrekeningen
- Overzicht van activa en passiva
- Aandeelhoudersregister
- Statuten
- KBO-uittreksel
Stap 3: Overleg met Professionals
Betrek je boekhouder, eventueel een advocaat, en bij vereffening een notaris. Professioneel advies bespaart je op lange termijn geld en zorgen.
Stap 4: Neem een Weloverwogen Beslissing
Haast je niet. Neem de tijd om alle opties te overwegen. Een goede beslissing nu bespaart je hoofdpijn later.
Mijn Persoonlijke Aanbeveling
Na jaren ervaring in het begeleiden van ondernemers bij stopzetting, zie ik dat velen te lang twijfelen. Of ze houden een slapende vennootschap jarenlang in stand terwijl vereffening beter was geweest, of ze vereffenen overhaast terwijl tijdelijk stopzetten meer opties had geboden.
Mijn advies: wees eerlijk naar jezelf over je toekomstplannen. Als er een reële kans is dat je binnen twee jaar opnieuw start, is tijdelijk stopzetten zinvol. Zo niet, kies dan voor de definitieve oplossing en sluit dit hoofdstuk netjes af.
Voor vennootschappen zonder schulden is een turbovereffening vaak de meest elegante oplossing: snel, efficiënt en definitief.
Laatste Woord
Wat je ook kiest, zorg dat je het correct doet. De Belgische wetgeving biedt verschillende mogelijkheden, maar alleen als je ze correct toepast. Laat je goed adviseren, neem weloverwogen beslissingen, en aarzel niet om professionele hulp in te schakelen.
Heb je nog vragen? Ons team bij vennootschapvereffenen.be staat klaar om je te helpen met een gratis analyse en persoonlijk advies. We begrijpen dat dit belangrijke beslissingen zijn die impact hebben op je financiële en persoonlijke toekomst.
Succes met je beslissing, en onthoud: elke ondernemer maakt wel eens een pauze of stopt met een project. Het is geen falen – het is een bewuste keuze om de volgende stap in je ondernemersreis te zetten!
